-      Mengumpulkan data produksi laminated dari seluruh unit kerja , secara lengkap, detail dan sistematis.

-      Melakukan pencatatan / menyalin seluruh data yang didapatkan dari unit kerja, dengan rapi, detail dan sistematis.

-      Menyimpan seluruh data produksi secara aman dan sistematis agar dapat dengan cepat ditemukan apabila dibutuhkan.

-      Menjaga kerahasiaan dari keseluruhan data yang disimpan.

-      Melakukan analisa terhadap data seluruh unit kerja, dan melaporkan kepada atasan.

-      Melakukan pengarsipan form laporan kerja harian Produksi laminated.

-      Bertanggung jawab Menyediakan dan controlling ATK dan Alat penunjang

1. Manage Database Enviroments to ensure optimasl availability and performance
2. Monitor Database Systems
3. Perform Database Monitoring, Backups, and recovery
4. Monitor Database replication and clustering
5. Willing to work Shifting

✔ Requirements:

• Berpengalaman 1-2 tahun sebagai HR, pengalaman di industri IT menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman melakukan evaluasi kinerja karyawan.
• Tegas, disiplin, mampu berkomunikasi dengan baik kepada seluruh karyawan dan memberikan solusi ketika terjadi konflik.
• Berpengalaman mengelola administrasi kepegawaian seperti: pengelolaan data karyawan, rekrutmen, operasional keuangan, legalitas perusahaan, payroll & BPJS.
• Memahami dengan baik tentang UU Ketenagakerjaan dan mampu menerapkannya dalam pelaksanaan tugas.
• Mampu mengelola aset perusahaan dan berperan sebagai GA.

✔ Job Description:

• Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
• Aktif menjalankan dan mengawasi penerapan SOP dan Peraturan Perusahaan oleh seluruh karyawan serta berkewajiban melakukan tindakan tegas jika terjadi pelanggaran.
• Mengelola data karyawan, membuat dokumen internal perusahaan, mengelola dokumen payroll & - BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta kebutuhan administrasi terkait lainnya.
• Bertanggung jawab penuh pada proses dan hasil rekrutmen agar sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan.
• Mengelola fasilitas kantor, pengadaan kebutuhan karyawan, dan bekerjasama dengan OB dalam pemeliharaan kebersihan kantor.

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dokumentasi dan spesifikasi teknis kepada staff TI untuk perencanaan, implementasi atau peningkatan infrastruktur

• Merancang sistem monitoring jaringan teknologi, komputer, server dan sistem operasi

• Melakukan atau mendelegasikan operas pencadangan reguler & menerapkan proses yang sesuai untuk perlindungan data, pemulihan bencana, dan prosedur failover

• Memecahkan masalah kesalahan perangkat keras dan perangkat lunak dengan menjalankan diagnostik,

• Mendokumentasikan masalah dan resolusi, memprioritaskan masalah dan menilai dampak masalah

Kualifikasi:

• Minimum S1 Ilmu Komputer/ Teknologi Informasi, dIl

• Memiliki pengalaman selama 2-3 tahun dengan Rekayasa Sistem, Rekayasa Jaringan

• Memiliki pemahaman mendalam tentang protokol jaringan (IPSEC, HSRP, BGP, OSPF, 80211, QoS)

• Memiliki pengalaman dengan Linux.

• Manage SQL Server databases through multiple product lifecycle environments, from development to mission-critical production systems.
• Configure and maintain database servers and processes, including monitoring of system health and performance, to ensure high levels of performance, availability, and security.
• Apply data modeling techniques to ensure development and implementation support efforts meet integration and performance expectations
• Independently analyze, solve, and correct issues in real time, providing problem resolution end-to-end.
• Refine and automate regular processes, track issues, and document changes
• Assist developers with complex query tuning and schema refinement.
• Provide 24x7 support for critical production systems.
• Perform scheduled maintenance and support release deployment activities after hours.
• Share domain and technical expertise, providing technical mentorship and cross-training to other peers and team members.

Scope of assignment

• Support Accounting team in preparing Invoice verification weekly payment, TEC process, monthly WHT reports, arranging, filing, and archiving accounting documents based on company procedures.
• Assist in fixed asset management including physical counting, tagging, system maintenance and preparation of documents.
• Assist in implementing company’s projects like testing new systems and process flows.
• Support Administration routines are simple, communicated and monitored to help the co-workers to understand and apply office routines.
• Involve office Indirect procurement tendering and contracting by following cost-efficient and compliant working methods and Manage vendor performance regularly.
• Other ad-hoc assignments required by the supervisor.

Key deliverables

• Give intern the opportunity to gain real work experience.
• Process daily accounting works smoothly.
• Support administration-accounting team with assignments efficiently

• Assist in the daily administrative tasks of the Food & Beverage department, including but not limited to filing, data entry, and maintaining records.
• Manage correspondence, emails, and phone calls efficiently, ensuring timely responses and proper documentation.
• Coordinate meetings, appointments, and reservations for F&B management and staff.
• Prepare and maintain accurate reports, spreadsheets, and presentations as required by the F&B management team.
• Assist in compiling data and information for budget planning, inventory management, and other F&B operational needs.
• Ensure all documentation is organized, up-to-date, and easily accessible.

Deskripsi pekerjaan admin pemasaran umumnya mencakup tugas-tugas yang berhubungan dengan mendukung tim pemasaran dalam menjalankan kampanye pemasaran, menyusun laporan, serta mengelola data pelanggan dan penjualan. Berikut adalah rincian pekerjaan utama admin pemasaran:

1. Mendukung Pelaksanaan Kampanye Pemasaran:

• Membantu tim dalam merencanakan dan mengoordinasikan kampanye pemasaran, baik secara online maupun offline.
• Melakukan pengaturan logistik untuk acara pemasaran, pameran, atau promosi.

2. Administrasi Pemasaran:

• Mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan aktivitas pemasaran.
• Membuat laporan hasil kampanye pemasaran, termasuk analisis kinerja berdasarkan KPI yang telah ditentukan.
• Mengelola database pelanggan dan memastikan data selalu diperbarui.

3. Komunikasi dan Koordinasi:

• Berkomunikasi dengan klien, vendor, dan mitra kerja terkait proyek pemasaran.
• Berkoordinasi dengan tim internal, seperti tim penjualan, tim desain, dan lainnya untuk memastikan proyek berjalan lancar.

4. Pengelolaan Media Sosial dan Digital:

• Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, seperti merespons pesan, komentar, dan memastikan konten diposting sesuai jadwal.
• Mendukung pembuatan konten untuk situs web atau kampanye pemasaran digital.

5. Pengelolaan Inventaris dan Material Promosi:

• Mengelola stok barang promosi (brosur, banner, merchandise) dan memastikan ketersediaan saat dibutuhkan untuk acara atau promosi.

6. Riset Pasar dan Analisis Data:

• Melakukan riset pasar sederhana untuk mengumpulkan informasi yang relevan terkait dengan target audiens, tren industri, dan kompetitor.
• Mengumpulkan data dari hasil kampanye, seperti survei pelanggan atau analitik media sosial, dan memberikan wawasan dari data tersebut.

7. Pemasaran Digital:

• Memantau dan melaporkan hasil kampanye iklan digital (misalnya, Google Ads, Facebook Ads).
• Membantu mengoptimalkan kampanye digital untuk meningkatkan efektivitas pemasaran.

Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Keterampilan administrasi dan manajemen waktu.
• Pengetahuan tentang perangkat lunak pemasaran digital dan analitik (seperti Google Analytics, CRM, Excel).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kerja tim.

Deskripsi pekerjaan admin pemasaran bisa bervariasi tergantung perusahaan, namun umumnya mencakup berbagai aspek administrasi dan dukungan operasional dalam kampanye pemasaran​

PT. MEGA CENTER OFFICIIAL, Membuka lowongan pekerjaan pekerjaan yang di rekrut sebagai adminitrasi pemasaran dan penjualan secara online untuk kamu yang para freelance/WFH. Di sini kita belerja secara online yang bekerja sama dengan merk dan brand yang di tentukan oleh pihak perusahaan yang akan menjadi donatur di PT. MEGA CENTER OFFICIAL.

Customer relations

• Ensures that team organization remains flexible and ready to meet customer needs.
• Able to welcome all guests at the hotel/department upon arrival and provide basic information as and when required.

Professional Techniques / Production

• The Sales Administrator performs its duties within the framework defined by the chain and hotel norms and international regulations specified by the Assistant Director of Sales.
• Assist the Sales Executive and Manager in organizing the filing system of the Division / Department / Section.
• Ensure that stationery item stock is accounted for and well maintained.
• Organize the recording system for all incoming and outgoing correspondence and incoming telephone calls.
• Handle all typing work required. Take minutes of meetings.
• Assist in the dispatch and collection of correspondence in the hotel.
• Ensure the cleanliness of the office.
• Handle all incoming telephone calls and take messages.
• Assist in the packing of materials when required. e.g. hotel brochures, sales kits, giveaways etc.
• Is familiar with the operation and application of the hotel's computer, typewriter, personal computer (operating the required programs), and all necessary computer software programs.
• Able to welcome all guests at the hotel/department upon arrival and provide basic information as and when required.
• Keeps well-informed about the product

Team management and cross-departmental responsibilities

• Works in collaboration with the other departments

• Melakukan input data.
• Mengelola dokumen kantor.
• Menerima panggilan telepon.
• Mengarsip dan merekap data yang masuk.
• Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor.
• Menyiapkan akomodasi perkantoran.
• Membuat agenda.

• Membuat konten yang menarik dan informatif untuk media sosial
• Menjalankan kampanye pemasaran digital yang efektif
• Melacak dan menganalisis data media sosial
• Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mencapai tujuan bisnis
• Menjaga brand awareness perusahaan
• Meningkatkan engagement dengan target audience
• Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren dan peluang baru
• Mencari dan menerapkan alat dan teknologi baru untuk meningkatkan kinerja pemasaran digital.

• Source and negotiate with suppliers to procure goods and services required for the business, such as housekeeping supplies, food and beverages, maintenance materials, etc.

• Maintain accurate inventory records, monitor stock levels, and coordinate with the Operations Manager to ensure timely replenishment
• Accurately input and update procurement and inventory data into the system.
• Match purchase orders, invoices, and delivery notes to ensure accuracy and resolve discrepancies
• Build and maintain strong relationships with vendors and suppliers.
• Provide general administrative support, including filing, record-keeping, and handling correspondence related to procurement
• Monitor and control costs related to procurement to ensure alignment with budgetary constraints
• Prepare and submit regular reports on procurement activities, inventory levels, and cost analysis
• Ensure that all procurement activities comply with company policies and relevant regulations

• Bachelor’s degree in Business Administration,  Supply Chain Management, Hospitality Management or a related field

• Bachelor's degree in business, supply chain, management, finance or a related field
• Minimum of 2 years of experience in procurement, purchasing or supply chain management, preferably within the hospitality industry
• Strong attention to detail and accuracy in data input and record-keeping
• Good verbal and written communication skills in both English and Indonesian
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities
• Ability to negotiate effectively with suppliers and vendors
• Proficient in using procurement software, inventory management systems, and general office applications (e.g., Microsoft Office Suite)
• Ability to identify and resolve issues related to procurement and inventory management
• Willingness to work in the site on daily basis

• Paham Bahasa Inggris (nilai tambah)
• Persuasive
• Terbiasa bekerja dibawah tekanan
• Professional, cekatan dan bertanggung jawab
• Bersedia melakukan dinas keluar kota
• Teliti

LUXASIA is the leading beauty omnichannel distribution platform of Asia Pacific that has successfully enabled brand growth for more than 120 luxury beauty brands. Our integrated brand-building capabilities include luxury retail, online commerce, consumer marketing, and supply chain management. Since 1986, the company has partnered with the world's finest brands, such as Aveda, Bvlgari, Calvin Klein, Diptyque, Hermes, La Prairie, Montblanc, and SK-II. We have also established Joint Ventures with the likes of LVMH Group, Elizabeth Arden, Puig, Yves Rocher, and By Terry. At the core of our business is a diverse and dynamic #OneTeam of 2000 talents that shapes the face of luxury beauty, and delights consumers daily across our growing footprint of 15 markets. Come join us now!

Why Join Us?

At LUXASIA, we believe there is beauty within every talent - that is you.

We grow you by building your competencies and unleashing your potential. We have curated a vast portfolio of over 100 luxury brands across Asia Pacific, and growing. Your work will enrich the lives of millions of consumers across the region. With us, you get to be an entrepreneur, running the business like it is your very own. We give you autonomy but not without guidance and genuine care. We are a diverse and inclusive team that is courageously innovative. Together as #OneTeam, we celebrate differences, embrace change, explore new ideas, take risks, fail fast, and drive results. While challenges at work are inevitable, the journey promises to be fulfilling.

With LUXASIA, an exciting career filled with robust professional growth awaits you. Isn't that beautiful?

Core Responsibilities:

• Maintain and make sure all data of order are well maintained and inputted accordingly in SAP system
• Coordinate internally with warehouse and store team about product orders and product delivery from warehouse to store
• Analyst possibility to enlarge Sales Order, by discussion with retail team
• Create SO & PO in large amount of transaction

• Mastering SAP and Ms. Excel
• Minimum Bachelor Degree with 3 years of experience
• Have working experience in retail industry will be advantage
• Fast learner, good adaptation, good communication skill
• Used to work in high load, sharp in analysis

Mengerjakan semua pekerjaan yang berkaitan dengan Administrasi

Tanggung jawab:

Kelola semua aktivitas toko online yang ditugaskan. yaitu mengunggah produk, menetapkan harga produk, menangani pertanyaan pelanggan, dan mengobrol

Kelola semua fitur di pasar e-commerce, seperti voucher toko, flash sale toko, feed toko, fitur siaran, dan sebagainya

Membuat dan melaksanakan promosi untuk meningkatkan penjualan dan konversi penjualan

Buat dan laksanakan rencana periklanan di pasar dan maksimalkan ROI

Tingkatkan eksposur produk, tampilan halaman, dan tingkat konvensi

Analisis dan berikan laporan metrik seperti penjualan harian/mingguan/bulanan menurut departemen, penjualan produk baru, dan riset pesaing secara tepat waktu

Kelola dan pantau proses pengiriman dan tindak lanjut purna jual pada akun yang ditugaskan