Dibutuhkan tenaga kerja yang akan difokuskan di dalam suatu Proyek di PT Duta Listrik Graha Prima. Tenaga kerja tersebut diharapkan mampu berkoordinasi secara baik kepada semua pihak yang berhubungan seperti pekerja di lapangan (Main Contractor; Sub Contractor; K3; Project Owner; dll); pekerja di kantor pusat; dan pekerja di kantor cabang (factory). 

Tugas utama melakukan Project Schedulling dan Project Monitoring

Tugas & Tanggung Jawab :

• Melakukan riset pasar untuk menentukan target pasar dan mengembangkan strategi marketing yang tepat.
• Melakukan tinjauan dan analisis data customer serta data penjualan.
• Membuat rencana strategis, mereview dan memastikan strategi marketing dapat terlaksana dengan baik.
• Mencapai target sales melalui berbagai strategi marketing komunikasi, digital dan media dengan mengembangkan komunikasi dan relationship di pihak internal maupun eksternal yang sejalan dengan strategi pemasaran brand ataupun perusahaan.
• Memastikan customer dan potensial customer teredukasi tentang perusahaan dan produk dari KOKAI
• Fokus pada strategi penjualan untuk mencapai target penjualan
• Mencari customer baru melalui canvassing atau referensi, Membina hubungan baik dengan existing customer
• Membuat laporan kunjungan customer kepada atasan
• Bertanggungjawab pada hal teknik penjualan produk.
• Membuat dan mengatur project atau pemeliharaan produk.
• Bekerjasama dengan tim Pemasaran dan Penjualan untuk menyiapkan materi pemasaran dan penjualan.
• Menyiapkan laporan penjualan dengan mengumpulkan, menganalisa dan membuat ringkasan dari informasi yang didapat.

Mendukung tim pajak dan akuntansi, memastikan bahwa semua operasi keuangan berjalan lancar dan semua tenggat waktu dipenuhi secara konsisten.

• Bertanggung jawab atas penganggaran tahunan dan analisis fluktuasi; berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kinerja memenuhi anggaran.

• Kelola beban kerja tambahan yang mungkin timbul sesekali, termasuk proyek khusus, audit, atau tugas keuangan lainnya yang memerlukan perhatian di luar tanggung jawab rutin.

• Meninjau proses dan praktik akuntansi. Menerapkan perbaikan jika diperlukan untuk memastikan operasi keuangan yang efisien.

• Meningkatkan pengendalian internal dan berkontribusi pada pembuatan dan penyempurnaan SOP.

• Beradaptasi dengan lingkungan startup yang dinamis, bekerja sama dengan departemen lain untuk menetapkan dan menyempurnakan proses ketika SOP mungkin kurang.

• Secara proaktif mengidentifikasi kesenjangan dalam prosedur yang ada dan mengambil inisiatif untuk mengembangkan dan mendokumentasikan proses baru sesuai kebutuhan.

• Mendukung tim lintas fungsi dengan memberikan wawasan keuangan dan memastikan bahwa semua praktik keuangan selaras dengan tujuan perusahaan dan persyaratan peraturan.

• Menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan sesuai kebutuhan, menanggapi permintaan ad-hoc dari manajemen dan departemen lain.

Sikap yang Diinginkan:

• Keterampilan pemecahan masalah yang kuat.

• Kemampuan untuk menyederhanakan permintaan atau masalah yang rumit menjadi prosedur praktis.

• Proaktif dalam memecahkan masalah pada sumbernya.

• Kemampuan untuk mengelola pertanyaan dari banyak pihak secara efektif.

• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas.

• Berusaha mencapai keunggulan.

• Dapat dipercaya dan bertanggung jawab.

• Semangat bisa melakukan.

• Membuat planning produksi
• Membuat pengajuan dan pembelian bahan baku
• Menghitung dan memastikan kebutuhan material produksi
• Memastikan hasil produksi sesuai dengan rencana yang dibuat
• Mengontrol kapasitas produksi
• Menyiapkan dan melakukan inputing data pendukung dalam perencanaan kebutuhan dan stock untuk kebutuhan penyediaan produk perusahaan
• Rutin melakukan stock opname

• Mengeksekusi strategi penjualan produk berkaitan dengan reseller
• Mengelola hubungan dengan reseller
• Melakukan monitoring kinerja reseller
• Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan reseller untuk mengidentifikasi peluang dan strategi baru
• Mengidentifikasi dan merekrut reseller baru
• Bekerja sama dengan tim sales dan produksi untuk memastikan ketersediaan produk

Handling perencanaan produksi untuk part New Model

Responsibilities

• Develop new customer for packaging and beverage product
• Make a good relationship with the customer by assisting, quick response, and problem-solving;
• Make quotation, follow up Purchase Order (PO) and delivery to the customer;
• Do inspection activity to investigating product current condition and provide customer service & handle customers complaint

1.   Filing atau Merekap Data 

2.   Menerima Telepon Masuk 

3.   Pembuatan Surat

4.   Membuat Agenda Penjadwalan

5.   Mempunyai Bidang Keahlian Lainnya 

6.   Front Office 

1. Menguasai Sistem Operasi

2. Tahu dan Menguasai Sistem Jaringan

3. Menguasai Program Komputer

4. Penanganan Virus dan Malware

5. Mengetahui Masalah Komputer dengan Cepat

6. Komunikasi

Bertanggung jawab untuk menciptakan konten yang menarik dan bermutu tinggi untuk perusahaan. Konten yang mereka buat bisa dalam bentuk tulisan, gambar, video, atau format lainnya yang relevan dengan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.

Mencari Data Base yang Relevan melalui Aplikasi yg akan diberikan perusahaan yang akan membatu jobdesk Manager Marketing pada perusahaan, belajar untuk mempromosikan produk jasa perusahaan kepada Klien.

1. Menjembatani informasi antara manajemen perusahaan dan tamu.
2. Melayani tamu perusahaan yang berkunjung.
3. Bersiap dan menunggu tamu di meja lobi perusahaan.
4. Mencatat data tamu yang berkunjung setiap hari.
5. Menentukan strategi dan sikap ketika tamu yang datang melakukan hal tak terduga

- Pendidikan Minimal S1 Semua Jurusan 

- Usia Maksimal 27 tahun 

- Memiliki pengalaman lebih disukai 

- Bersedia mengikuti ikatan dinas 2 tahun 

- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah di Indonesia 

Kualifikasi:

- Laki-Laki, Usia Min. 25-35 Tahun

- Pendidikan Min. D3 Jurusan Business Management atau setara

- Pengalaman di Posisi yang sama min. 3 tahun

- Paham Otomotif Kendaraan Listrik menjadi Nilai Plus

- Memiliki komunikasi yang baik

- Kemampuan Marketing Strategi, Negoisasi dan mampu menganalisa

- Terbiasa bekerja Target, dapat berkerjasama dengan Team maupun Individu

- Mampu bekerja secara Team

- Dapat memenuhi target penjualan

- Memiliki kendaraan roda dua & memiliki SIM C/A

- Lokasi penempatan Jakarta Pusat (Samanhudi - Pasar Baru)

- Join Asap

Some of your duties will include:

• Responsible to manage day to day of planning, controlling and monitoring of all projects development and construction under IFMS Project Department
• Create a strategy and action master plan of all project’s development, construction and progress are captured, monitored, controlled, and ensure its being followed up on a regular basis in most effective and efficient way
• Controlling and monitoring of actual progress achievement, manpower deployment, cost spending against approved plan and as per contracted scopes in regular basis
• Provide comprehensive review and challenge-back calculation on all submission related to time schedule, manpower, equipment, procurement planning submission by contractors / sub-contractors / vendors / suppliers
• Provide a strategic action plan that sets milestone target in accordance with duration of time, construction method and work sequences in general project schedule
• Provide forecasting plan of any potential project slips in time duration, progress achievement, cost & budget, and prepare a delay analysis and recovery plan to overcome the risk
• Prepare cost estimation (owner estimate) of all planned projects refer to drawings, material specifications and scope of works. Controlling cost against overall budget planned in periodical basis as in the BP / AFE (monthly, quarterly, semesterly, yearly). Monitoring actual spending budget against planning of each and all projects against allocation in detail specs, variances, deviations
• Checking and ensuring all progress claims and invoices are accordance to actual progress at site, completed with proper documented evidence, submitted as per contracted scope, all in timely manner
• Identify, check, review, and ensure potential VO/CO to be included in the monitoring cost & budget, and are submitted with complete justification, calculation, and impact to overall project plan
• Prepare management report in weekly basis

Responsibilities Area:

• Developing and implementing the company's business development strategy to drive growth and market expansion.
• Identifying new business opportunities, partnerships, and markets to enhance the company's product offerings.
• Building and maintaining relationships with key stakeholders, including educational institutions, government agencies, and strategic partners.
• Leading negotiations and managing contracts with potential partners and clients.
• Conducting market research to identify trends, customer needs, and competitive analysis to inform business decisions.
• Overseeing sales strategies and ensuring alignment with business goals.
• Collaborating with engineering, design, and sales teams to ensure products are developed in line with customer needs and market demands.
• Conducting product testing, gathering user feedback, and iterating on the product to ensure continuous improvement.
• Monitoring and analyzing product performance, making data-driven decisions to enhance user experience and drive adoption.

What we are looking for:

• Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Product Management, or a related field. A Master's degree is a plus.
• Minimum of 5 years of experience in business development, product management, or a related role.
• Proven track record of driving business growth and product development in a technology-driven environment.
• Strong analytical and strategic thinking skills to identify and capitalize on market opportunities.
• Excellent negotiation and communication skills for dealing with internal teams, partners, and clients.
• Ability to lead cross-functional teams, including engineering, design, and sales, to ensure cohesive product development and market alignment.
• Proficiency in market research, customer analysis, and competitive landscape evaluation.
• Strong project management skills with the ability to manage multiple initiatives simultaneously.
• Data-driven decision-making mindset with experience in utilizing metrics to guide product and business strategies.
• Familiarity with product development processes and methodologies, including Agile and Lean.
• Understanding of technology trends in education and how they can be leveraged to create innovative products.
• Entrepreneurial spirit with a proactive approach to identifying and pursuing new business opportunities.
• Strong leadership qualities with the ability to inspire and drive a team towards achieving business goals.

Definisi Job Function Risk Management:

Menetapkan kerangka dan strategi manajemen risiko secara keseluruhan, pengembangan kebijakan dan tata kelola risiko, serta implementasi dan pemantauan prosedur manajemen risiko, termasuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi risiko di berbagai aspek, termasuk namun tidak terbatas pada risiko proses bisnis, risiko strategi, risiko keuangan, dan risiko bisnis lainnya.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Aktuaria, Ekonomi Manajemen, Manajemen Keuangan, Ilmu Hukum, Teknik Industri

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

Definisi Job Function Business Strategy :

Merumuskan dan membangun perencanaan strategis, pemantauan pelaksanaan strategi, pengawasan dan implementasi proyek dan program strategis, pengukuran kinerja organisasi serta pengembangan dan pengelolaan strategi dalam pemanfaatan teknologi digital

Jurusan yang dipersyaratkan :

Administrasi, Business, Manajemen, Manajemen Pemasaran, Business Administration, Business Data Science, Business Development, Business Management, Business Telecommunication, Technology Management, Business Analytics, Industrial Management & Innovation, Innovation Management & Entrepreneurship, Technology Entrepreneurship, Ekonomi dan Bisnis Internasional, Logistik & Supply Chain , ICT Business, Logistik & Inventory Management, International Development: Globalisation, Ekonomi Manajemen, Ekonomi Perusahaan, Behavioral Finance, Economic Science, Finance, Statistik, Teknik Industri

Penempatan :

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

Definisi Job Function Supply Chain Management:

Menjalankan fungsi pengelolaan pengadaan, mencakup didalamnya kegiatan kontrol dan monitoring proyek pengadaan, pengelolaan kebijakan dan prosedur pengadaan, serta operasionalnya.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Manajemen, Logistik & Supply Chain , Logistik & Inventory Management, Ilmu Hukum

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

1. Lakukan pemeriksaan rutin dan pastikan bahwa koneksi internet lancar tanpa gangguan
2. Lakukan pemeliharaan dan perbaikan pada infrastruktur jaringan untuk memastikan stabilitas dan kinerja yang optimal.
3. Lakukan pengecekan rutin pada semua perangkat keras komputer dan pastikan sistem operasi, aplikasi, dan perangkat keras berfungsi sesuai standar.
4. Lakukan pemeriksaan dan pembaruan berkala pada ID pengguna, kata sandi, dan profil untuk menjaga keamanan sistem.
5. Kelola dan perbarui dokumentasi teknis serta dokumentasi pengguna untuk mendukung operasional IT yang efisien.
6. Monitor dan pastikan bahwa sistem data komputer pusat berfungsi dengan optimal tanpa gangguan.
7. Lakukan pemeliharaan dan pembaruan pada perangkat keras komputer seperti workstation PC dan printer untuk memastikan performa yang baik.
8. Investigasi masalah perangkat lunak dan perangkat keras, kemudian laporkan kepada Manajer dan vendor atau pemasok untuk solusi lebih lanjut.
9. Lakukan backup rutin pada semua file penting di akhir setiap hari untuk melindungi data 
10. Ikut serta dalam berbagai aktivitas sesuai arahan dari manajemen.

1. Mengidentifikasi peluang bisnis dengan mengidentifikasi prospek dan mengevaluasi posisi mereka dalam industri; meneliti dan menganalisis opsi-opsi penjualan.
2. Menjual produk dengan menjalin kontak dan mengembangkan hubungan dengan prospek; merekomendasikan solusi.
3. Memelihara hubungan dengan klien dengan memberikan dukungan, informasi, dan panduan; meneliti dan merekomendasikan peluang baru; merekomendasikan peningkatan keuntungan dan layanan.
4. Mengidentifikasi peningkatan produk atau produk baru dengan tetap mengikuti perkembangan tren industri, pasar, kegiatan, dan pesaing.
5. Mempersiapkan laporan dengan mengumpulkan, menganalisis, dan meringkas informasi.
6. Menjaga kualitas layanan dengan menetapkan dan menegakkan standar organisasi.
7. Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional; membangun jaringan pribadi; membandingkan praktik-praktik mutakhir; berpartisipasi dalam masyarakat profesional.
8. Berkontribusi pada upaya tim dengan mencapai hasil terkait sesuai kebutuhan.

1. Mengawasi dan memimpin tim akuntansi dalam penyusunan laporan keuangan, rekonsiliasi akun, dan pemrosesan transaksi.
2. Memastikan bahwa semua kegiatan akuntansi dilakukan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
3. Menyediakan analisis keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial.
4. Membantu dalam penyusunan anggaran tahunan dan rencana keuangan.
5. Memantau pengeluaran dan pendapatan untuk memastikan kesesuaian dengan anggaran.
6. Menyediakan laporan dan analisis terkait anggaran kepada manajemen.
7. Menyediakan dokumentasi dan dukungan untuk audit internal dan eksternal.
8. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan kebijakan akuntansi yang berlaku.
9. Mengelola pelaporan pajak dan memastikan pelaporan yang akurat dan tepat waktu.

1. Mengidentifikasi peluang bisnis dengan mengidentifikasi prospek dan mengevaluasi posisi mereka dalam industri; meneliti dan menganalisis opsi-opsi penjualan.
2. Menjual produk dengan menjalin kontak dan mengembangkan hubungan dengan prospek; merekomendasikan solusi.
3. Memelihara hubungan dengan klien dengan memberikan dukungan, informasi, dan panduan; meneliti dan merekomendasikan peluang baru; merekomendasikan peningkatan keuntungan dan layanan.
4. Mengidentifikasi peningkatan produk atau produk baru dengan tetap mengikuti perkembangan tren industri, pasar-pasar, kegiatan, dan pesaing.
5. Mempersiapkan laporan dengan mengumpulkan, menganalisis, dan meringkas informasi.
6. Menjaga kualitas layanan dengan menetapkan dan menegakkan standar organisasi.
7. Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional; membangun jaringan pribadi; membandingkan praktik-praktik mutakhir; berpartisipasi dalam masyarakat profesional.
8. Berkontribusi pada upaya tim dengan mencapai hasil terkait sesuai kebutuhan.

1. Mencari peluang bisnis untuk hotel, mencapai target anggaran, serta memenuhi tujuan jumlah malam kamar dan pendapatan.
2. Memaksimalkan peluang keuntungan, menganalisis semua sumber bisnis, dan mengembangkan sumber dengan potensi keuntungan tertinggi.
3. Bekerja sama dengan personel lain untuk memastikan kelancaran operasional departemen, serta memastikan setiap anggota staf menjalankan tugasnya dengan baik.
4. Melaporkan kepada Asisten Direktur Penjualan mengenai keluhan, komentar, atau saran yang diterima dari tamu atau publik yang dapat meningkatkan layanan dan produk di Parador Hotels & Resorts.
5. Melakukan survei pasar dan mengumpulkan intelijen pemasaran mengenai pesaing untuk disampaikan kepada Direktur Penjualan agar beliau tetap terinformasi tentang perkembangan pasar.
6. Berpartisipasi dalam pameran dagang dan promosi penjualan yang ditugaskan oleh Direktur Penjualan.
7. Bepergian ke pasar sumber untuk mencari peluang bisnis serta menjalin dan/atau mengembangkan hubungan dengan pelanggan dan akun utama.
8. Memelihara hubungan positif dengan agen perjalanan, akun komersial, dan sumber bisnis lainnya untuk hotel.
9. Mengkoordinasikan fungsi-fungsi di hotel yang berkaitan dengan penjualan, insentif, dan lain-lain.
10. Berkomunikasi setiap hari dengan Departemen Front Office dan Food & Beverage untuk memastikan bahwa pelanggan menerima tingkat layanan yang tinggi.
11. Berpartisipasi dalam kegiatan sosial, klub, dan organisasi yang mempromosikan kepentingan hotel serta meningkatkan keterampilan profesional.
12. Menghadiri rapat sesuai kebutuhan atau arahan dari Direktur dan/atau Asisten Direktur Penjualan.
13. Bertanggung jawab atas promosi dan iklan hotel sesuai arahan dari Direktur dan/atau Asisten Direktur Penjualan.
14. Bernegosiasi dengan agen perjalanan, operator tur, grosir, maskapai penerbangan, dan pelanggan lain sesuai penugasan Direktur dan/atau Asisten Direktur Penjualan.
15. Menentukan layanan "VIP Guest" atau "Special Treatment" yang harus diterapkan oleh hotel.
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajemen.
17. Mewakili Manajemen jika diperlukan.

Check-In dan Check-Out:

• Melakukan check-in dan check-out tamu dengan cepat dan efisien.
• Memastikan semua dokumen yang diperlukan lengkap dan akurat.
• Menyediakan informasi yang diperlukan kepada tamu mengenai fasilitas hotel, layanan, dan area sekitar.

Pelayanan Tamu:

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional.
• Menangani permintaan dan keluhan tamu dengan efisien, mencari solusi yang memuaskan.
• Menyediakan layanan informasi dan rekomendasi mengenai atraksi lokal, restoran, dan aktivitas lainnya.

Administrasi dan Pemantauan:

• Mengelola reservasi dan memastikan pemesanan diperbarui dengan benar.
• Memproses pembayaran dan menangani transaksi keuangan dengan akurat.
• Mengatur dan memperbarui data tamu dalam sistem manajemen hotel.

Komunikasi dan Koordinasi:

• Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan tamu terpenuhi.
• Mengkoordinasikan dengan Housekeeping untuk memantau status kamar dan permintaan khusus.
• Menyampaikan informasi penting kepada tamu dan departemen terkait.