Bertugas melakukan prospekting dan penjualan produk videotron dan sejenisnya ke perusahaan swasta atau instansi pemerintah.

Mengawasi dan mengontrol administrasi dan kontrol dokumen, Translate bahasa Mandarin ke bahasa Inggris dan bahasa Indonesia atau sebaliknya.

PT Owlies Global Kreasi is seeking a detail-oriented, professional, proactive, and experienced Executive Assistant to join our team at our Jakarta office. The ideal candidate will have strong administrative support skills to help implement and manage strategies for our executive team. This role requires a highly responsible individual capable of handling a diverse range of tasks with excellent organizational skills. The candidate must be willing to work full-time on-site (WFO) in the Kuningan area, Jakarta.

Key Responsibilities:

• Coordinate and manage executive schedules, including meetings, appointments, and travel arrangements.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and professionalism.
• Handle sensitive and confidential information with high discretion.
• Communicate effectively with other executives and both internal and external stakeholders.
• Assist in planning and organizing company meetings and events.
• Maintain and organize office documents, ensuring completeness and accessibility.
• Perform general administrative tasks as needed to support executive operations.
• Act as the point of contact for executives regarding various operational aspects (internal and external).
• Research, prioritize, and follow up on issues directed to executives, including sensitive and confidential matters, determining appropriate actions, referrals, or responses.
• Manage office or personal needs for the board of executives.
• Support visitor needs and other office management functions to facilitate executive operations at the office.

Qualifications:

1. Background or experience as an Executive Assistant; graduates from a Secretarial Academy or in Business Administration are preferred.
2. Minimum of 1-2 years of experience in a similar role.
3. Skills required:
4. Strong organizational and time management abilities.
5. Excellent communication skills in both Bahasa Indonesia and English (written and verbal).
6. Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), as well as other tools like spreadsheets and Google Sheets.
7. Ability to work well under pressure and handle multiple tasks.
8. Willingness to work full-time on-site in the Kuningan area, Jakarta.

1. Melakukan inspeksi terhadap produk berdasarkan rencana inspeksi
2. Melakukan pencatatan terhadap hasil inspeksi

Kualifiksii Kebutuhan Staff Document Control-QC:

- Laki-laki, usia maksimal 35 tahun

- Pendidikan minimal SLTA sederajat

- Bersedia bekerja full time senin-kamis pukul 07:20 s/d 16:30 dan jum'at 07:20 s/d 17:00, sabtu minggu hari libur

- Memiliki pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama

- Mengerti prosedur audit internal dan external ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 dan Sertifikasi perusahaan lainnya.

- Sudah memiliki sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 dan ISO lainnya.

- Mahir dalam Document Management System dan Software seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint

- Memiliki kemampuan analisa yang baik, detail, teliti dan terbiasa bekerja secara individu maupun team

- Bersedia ditempatkan di Kawasan GIIC Blok AA Kota Deltamas-Cikarang Pusat

• S1 Industrial Engineering, S1 Industrial Management preferred
• HSE experience, quality control management, Be able to provide problem solving external claims
• Be able to analyze data on the causes of increase and decrease in production results
• Audit Compliance, ISO audit experience preferred
• Communicative, dynamic and challenging
• Max 35 Year

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membantu mengelola batas dan persyaratan kredit pelanggan berdasarkan laporan kredit, laporan keuangan, dan riwayat pembayaran.
• Berkolaborasi erat dengan tim penjualan untuk memastikan penagihan yang akurat dan tepat waktu atas barang dan jasa yang diberikan kepada pelanggan.
• Menerbitkan faktur pajak lokal yang akurat untuk pelanggan yang bertransaksi dalam mata uang lokal, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak lokal, dan mengonfirmasi jumlah pembayaran dengan pelanggan untuk memastikan keakuratan dan konfirmasi
• Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan penagihan dan perselisihan secara tepat waktu untuk menjaga kelancaran operasi bisnis.
• Memantau laporan umur piutang untuk mengidentifikasi piutang yang telah jatuh tempo dan mengambil tindakan yang tepat untuk penagihan.
• Mengembangkan dan menjaga hubungan positif dengan nasabah untuk memfasilitasi komunikasi yang terbuka dan penyelesaian masalah pembayaran yang tepat waktu.
• Memberikan dukungan selama audit dengan mengumpulkan dokumentasi yang relevan dan membantu auditor dengan pertanyaan yang berkaitan dengan kredit dan penagihan.
• Selalu mengikuti perkembangan peraturan industri dan praktik terbaik yang terkait dengan manajemen kredit dan penagihan.
• Memenuhi semua tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen

What You'll Do

• Research and identify key influencers across multiple digital platforms to build powerful brand experiences online
• Growth and expand AnyTag Marketplace and fulfil the target as required by Management. 
• Conduct negotiation about Influencer pricing and maintain profit
• Implement influencer engagement campaigns by liaising and coordinating with influencers and bloggers on their requirements, timeline, and deliverables. 
• Coordinate and work closely with sales team for influencer inquiries that best cater the brand

Who You Are

• Bachelor's Degree
• Good command of English 
• 2+ years of experience in influencer business, preferably candidate who involve in campaign with Influencer and YouTuber and has experience working with Agency. Has experience with Brand Ambassador project would be great
• Negotiation skills to internal team and external parties. 
• Great in arranging campaign's budget and timeline
• Work enthusiast and has proven record in doing client's project (brand & agency)
• Showing interest in working by team, proactive and communicative
• Result-oriented and detail-oriented

• Bertanggung jawab atas pencapaian target transaksi, penjualan dan akuisisi toko yang telah ditetapkan.
• Berinisiatif tinggi untuk mencari toko-toko yang bisa menjadi target akusisi demi mencapai target.
• Bertanggung jawab untuk mengembangkan pasar baru.
• Bertanggung jawab untuk terus meningkatkan pengetahuan atas produk yang dijual.
• Bertanggung jawab untuk memperkenalkan aplikasi kepada customer (toko) dan membantu customer agar dapat menggunakannya dengan lancar.
• Membina hubungan baik dengan customer dan selalu siaga setiap saat dalam membantu segala permasalahan operasional/teknis yang dihadapai customer saat pembelian dan pengiriman barang.

Requirements:

• Candidate possess at least Bachelor's Degree
• At least 3 years experience in Architecture industry
• Competent Revit Architecture user (please update your "Skills" & "About Me" section to include this) – non user will not be considered
• Able to speak and write in English
• Rendering skill is a plus

Notes:

• Please upload your CV in English
• Interview will be conducted in English
• Shortlisted applicants will be required to pass our Revit test

• Minimum 8 years working experience in Oil & Gas Engineering design including a minimum 5 years working experience in C&A Engineering design work in onshore and/or offshore oil & gas projects.
• Shall have experience in carrying out Detailed Engineering.
• Shall have a thorough knowledge of the use of codes, standards and practice applicable to API, IEE, and IPF classification, selection of instruments and control/safety/fire and gas systems.

Some of your duties will include:

·        Create new catalogue items as requested by user Department through series of assessment to determine stock classification, mnemonic, etc.

·        Change material master information based on review result with user area

·        Cleansing potential duplication of material master

·        Standardize material description and manufacture part number

Tanggung Jawab:

-      Mengelola keuangan & akuntansi Perusahaan

-      Membuat laporan bulanan & tahunan

-      Bekerja sama dengan baik dengan anggota tim lainnya

-      Tanggung jawab terkait keuangan dan administrasi lainnya, bilamana dibutuhkan

As Executive Housekeeper, you will take ownership of guest rooms, ensuring that our guests are provided with a clean, comfortable space, and be a part of creating a memorable experience for them whilst leading and motivating your team.

What you will be doing:

• Manage the day to day operation; leading and supervising a large team of Room Attendants to achieve our high standards of cleanliness and luxury
• Deliver daily briefings with the Room Attendant team, highlighting VIP's and setting daily initiatives
• Enhance your attention to detail, to help drive cleanliness and presentation results
• Develop your communication skills and liaise with other departments in the hotel, helping to deliver smooth service to all guests
• Inspect guest rooms, with a focus in providing unique and magic moments for our guests
• Coaching Room Attendants throughout the daily operation, providing feedback to enhance quality of their work
• Work in tandem with our in house laundry team to ensure the operation runs effectively and efficiently
• Keep our guests at the forefront of your mind, tailoring our housekeeping offering to meet their unique needs
• Responsible for recruiting the best new talent for our Housekeeping team
• Control payroll costs and manage budgets and forecasts 
• Nurture, support and guide your team allowing them to grow and develop 
• Ensure all equipment is in good working order and arrange repairs where necessary
• Oversee the retrieval, safekeeping and distribution of all lost and found items
• Be aware of current standards of competitor hotels
• Other duties as assigned

In this role you will;

• Develop and maintain strong SEO strategy, with a focus on accommodation, MICE and Oopen Restaurant.
• Optimise all digital channels including but not limited to email marketing, SEO, online and internal partner channels, website, OTA, and overall lever channels.
• Content creation and animation of social accounts 
• Analyse media campaigns and rollout promotions to ensure optimum revenues are exceeded.
• Build rapport with team members as well as influencers, content producers and local partnerships

Responsibilities:

-       Able to handle full set report in accounting (AP, AR, Bank, GL, Inventory)

-       Understand Indonesia taxes regulation (Income Tax)

-       Able to operate tax system e-spt is a plus

-       Able  to prepare cash flow and cash forecast

-       Understand Bank Indonesia reports

-       Having high anthusiasm for learning

-       Able to work in team

Kualifikasi:

• Pengalaman di bidang Sales

• D3/S1 Jurusan Teknik, terutama Teknik Kimia.

• Usia maksimal 35 tahun 

• Di utamakan berpengalaman di bidang Chemical, Mining, Foundry, Metal Casting dan industry terkait

• Bersedia ke Lapangan dan travel ke tempat pelanggan

• Memahami bahasa Inggris / Mandarin menjadi nilai plus

• Berbadan sehat

• Disiplin, tegas dan bertanggungjawab.

• Mampu bekerja dalam team dan siap mengikuti pengaturan Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab

• Menjaga dan mengelola hubungan pelanggan

• Membaca, memprioritaskan, dan menanggapi pertanyaan pelanggan melalui obrolan langsung, email, panggilan  telepon, dan posting media sosial

• Membedakan keinginan dan masalah utama pelanggan 

• Menggunakan pengetahuan pelanggan Anda untuk membantu mengoptimalkan proses keterlibatan pelanggan dan berkontribusi pada strategi produk

• Mendukung operasi proses pembayaran, bilamana di perlukan

• Memverifikasi dokumentasi pelanggan dan membimbing mereka melalui proses orientasi

• Mampu mengembangkan pangsa pasar dan membuka pasar baru

. Bisa segera bergabung

- Mencari calon debitur dan membantu calon debitur dalam proses pengambilan kredit pada aktivitas mobile shop serta membina hubungan baik dengan customer maupun dealer;

- Melakukan penjualan produk pembiayaan sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku;

- Melakukan pengelolaan (follow up) konsumen sehingga terjadinya Repeat Order; dan

- Menjalin kerjasama dengan agent eksternal, serta menjalankan fungsi kredit sesuai standar dan ketentuan yang berlaku.

1 . Memastikan bahan baku, seperti kelapa, air, dan komponen lain yang digunakan, sesuai dengan standar kualitas yang ditentukan

2 . Melakukan pengujian fisik dan kimia terhadap bahan baku (misalnya pH, kebersihan, turbidity, dll.)

3 . Mengawasi setiap tahap proses pengolahan santan dan air kelapa untuk memastikan konsistensi kualitas

4 . Memastikan suhu, tekanan, waktu proses, dan parameter lainnya sesuai dengan standar

5 . Melakukan sampling secara berkala untuk diuji di laboratorium

6 . Mencatat hasil monitoring dan pengujian dalam laporan yang sistematis

7 . Memastikan seluruh fasilitas produksi, alat, dan mesin selalu bersih dan higienis sesuai standar sanitasi industri makanan

8 . Melakukan inspeksi kebersihan secara berkala pada ruang produksi dan peralatan

9 . Mengidentifikasi produk yang tidak memenuhi standar kualitas dan memastikan tindakan korektif segera diambil (misalnya menghentikan produksi sementara, mengulang proses, atau menghentikan distribusi produk yang tidak layak)

10 . Memastikan alat-alat pengujian di laboratorium selalu dikalibrasi dan berfungsi dengan baik untuk menghindari kesalahan pengujian

11 . Memastikan proses produksi dan produk akhir aman untuk dikonsumsi

12 . Melakukan sampling produk secara berkala selama proses produksi untuk diuji kualitasnya

13 . Mengimplementasikan dan mematuhi sistem manajemen mutu seperti BRC, ISO, HACCP, atau GMP

14 . Memastikan standar mutu diterapkan dalam setiap aspek produksi dan distribusi

• Melakukan pengecekan check sheet dari bagian produksi
• Melakukan repair barang

- Complete the sales targets set by the company and carry out sales work in this industry in a planned manner

- Develop new customers, establish perfect customer information, and complete relevant sales reports

- Maintain good relationship with the existing customers and promote long-term and stable cooperative relations between customers and the company

- Responsible for the customer's accounts receivable recovery in accordance to the time period of collection set by the company

- Participate in sales meetings or organized training of company

- Pay visit to the customer regularly, collect customer feedback, complaints and other information, and forward it to relevant departments in order to improve service quality

- Establish a good relationship with customers to maintain corporate image

Responsibilities :

1. Recommend adjustments to assembly or production processes.
2. Ensure that products are checked according to standards and report to the direct superior if any product discrepancies are found.
3. Inspect, test, or measure manufactured materials or products. Accept or reject finished goods.
4. Inspect product samples using industry-appropriate methods, such as comparing to standards, measuring dimensions, and checking functionality.
5. Check incoming and outgoing goods. Day-to-day inspection of incoming, processed, and outgoing products.
6. Remove all products and materials that fail to meet specifications. Determine the cause of product defects and rework.
7. Check that assembly or production lines comply with standard procedures. Comply with legal requirements.
8. Review blueprints and specifications to compare to manufactured items.
9. Record inspection results by completing reports, summarizing rework and waste, and entering data into a quality database.
10. Report inspection results (incoming, Process, and Outgoing) via WA and Checksheet on the same day.
11. Monitor the safety of equipment use and discard any that do not meet requirements.
12. Assists in the development of test methods and inspection plans.
13. Keeps measurement equipment operating accurately by following calibration requirements and calling for repairs
14. Participate in creating IK and OPL for critical products and critical processes.

• Memastikan kualitas barang produksi sesuai standar perusahaan.
• Merekomendasikan pengolahan ulang produk-produk yang memiliki kualitas rendah.
• Memastikan dokumentasi inspeksi dan tes produk perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap pembukuan personal QC.

Quality Staff (Quality Assurance/Quality Control) 

Mendukung Head of Quality dalam melakukan pengawasan dan tanggung jawab untuk memonitor Quality Department Performance: Penyusunan produk defect termasuk laporan tindakan perbaikan/pencegahan kepada Pelanggan, penyempurnaan rencana sistem Quality Control/ Quality Assurance untuk menjamin kepuasan Pelanggan melalui kualitas produk, Klaim Pelanggan, menindaklanjuti dan berkoordinasi untuk penolakan dari inspeksi pengiriman, penanganan Kontrol Pemasok, dll 

Tugas Pekerjaan:

• Mempersiapkan Audit Eksternal/Internal (Audit ISO/Audit Pelanggan/Audit Perusahaan Grup)
• Melakukan verifikasi klaim pelanggan barang dikembalikan, menyediakan & membantu produksi dalam Kualitas Produk
• Memantau umpan balik kualitas produk bersama dengan tim produksi untuk menjaga kualitasnya
• Memantau dan memverifikasi keluhan pelanggan untuk menganalisis akar penyebab peningkatan kualitas
• Melakukan uji coba untuk sampel baru atau pemasok baru untuk memenuhi spesifikasi kualitas
• Mengembangkan SOP, WI untuk peningkatan proses terkait kualitas dan pengetahuan standar untuk produk baru
• Mengembangkan dan menetapkan spesifikasi kualitas untuk produk
• Mengawasi kualitas lini produksi.
• Menganalisis masalah kualitas yang ditemukan di lapangan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai masalah kualitas yang ada.
• Melaksanakan dan memantau hasil keputusan terhadap kualitas hasil produksi
• Buat rencana aksi untuk menghilangkan masalah – PICA (Continual Improvement)
• Menyiapkan laporan dan menandatangani dokumen sesuai prosedur yang ada
• Membuat laporan kualitas mingguan/bulanan

Persyaratan:

• Kandidat harus memiliki setidaknya Gelar Sarjana di Teknik Metalurgi, Teknik Industri, Teknik Mesin atau terkait dari universitas terkemuka.
• Setidaknya 3 Tahun pengalaman kerja di bidang terkait diperlukan untuk posisi ini.
• Memiliki keahlian di bidang teknik mesin terutama dalam sistem otomasi, desain bagian/mekanisme bergerak kecil, robotika presisi tinggi, proses manufaktur, dan mekatronik.
• Akurat, perhatian terhadap detail, bijaksana, dan cepat belajar adalah suatu keharusan.
• Memiliki keterampilan interpersonal, kepemimpinan, dan resolusi konflik yang sangat baik.
• Memiliki kreativitas, logika, visi, dan keterampilan pemecahan masalah yang luar biasa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
• Bersedia bekerja di Tangerang, Banten

Pertanyaan dari perusahaan

• Establish and maintain relationship with contractors, general contractors, builders, architects, and engineers.
• Negotiate on pricing, delivery and payment terms with customer
• Planning, tracking and follow up of sales inquiries, orders, customers forecasting and planning of each customer.
• Ensure timely payment of customers for deliveries and also follow up customer back order within the system
• Handling customer complaints, feedback in timely and disciplined manner
• Achieve targeted sales value