Some of your duties will include:

·        Monitor, control and coordinate related clinic operational related consumable and administration

·        Avoid delays in the review and approval of invoices submitted by contractors

·        Ensure that processes and reports reflect actual on-site conditions

·        Oversee all processes related to medical service administration

·        Facilitate smooth administration of billing and payments, ensuring reliable reports.

·        Collect, validate, process, and store billing data provided by contractors for services and purchases, including cashless transactions, back charges, Engro, purchases, contracts, access cardax, quotations, and others

·        Prepare and distribute weekly/monthly reports on invoices and billing

Some of your duties will include:

·        Manage and protect the reputation of the company.

·        Understand the company's health benefits, insurance policies, and referral system.

·        Reading procedures, flow process, and guidelines, including regulations & best practices, to ensure that clinic operations & site health programs meet the qualities of the COMPANY expectations

·        Consistently meets or exceeds expectations for departmental standards related to Quality, Service Level, Call Goal, and other KPIs.

·        Liaise with other departments and sections, including external parties, e.g., hospitals and insurance companies, to ensure the proper site referral system.

·        Coordinate, supervise, monitor, and maintain ongoing tracking and appropriate documentation on all steps of the referral process.

·        Receive visiting employees/dependents and provide them with necessary assistance.

·        Discuss with the referral patient by email, telephone, WhatsApp, face-to-face, or other applicable recognized media by the company and provide information.

·        Provides information on the claim process, policy changes, benefits, and payment modes/methods

·        Maintain strong clientele relationships with employees and dependents.

·        Take calls from patients and in charge of offering necessary assistance to employees and dependents.

·        Analyze employees' and dependents' complaints, communicate, escalate, and communicate.

·        Record all conversations with patients, including details of inquiries or complaints (managing database) and action steps.

·        Recommending any necessary adjustments and changes in all business flow processes, including procedures & guideline

·        Keep accurate documentation, perform analysis (including maintaining the available database) & create a report for the medical advisor.

Assist health advisor/manager in monitoring the quality aspects of a site referral program.

Some of your duties will include:

·        Create new catalogue items as requested by user Department through series of assessment to determine stock classification, mnemonic, etc.

·        Change material master information based on review result with user area

·        Cleansing potential duplication of material master

·        Standardize material description and manufacture part number

Some of your duties will include:

·        Responsible for suggesting enhancements to policies and procedures in the event of reoccurring inventory accuracy within the warehouse group. This position also works in conjunction with internal and external audits groups during site review and compliance testing within warehouse areas. Compliance Analyst is also responsible to track the issuance, dispatch and incoming receipt of repairable components.

·        To conduct self-assessment audits to ensure individual warehouses are performing their duties in adherence to established policies and procedures.

·        To perform physical inventory cyclic stocktaking at all warehouse locations.

·        To monitor warehouse operations areas to ensure adherence to policies and procedures.

·        To audit document control within the warehouse data input area.

·        Performs physical cyclic stocktaking at all warehouses and lay down locations and investigates variances.

·        Prepare inventory adjustment sheets and forward though to immediate supervisor for review.

·        Prepares reports advising management of count discrepancies found by warehouse locations.

·        Performs audits and inspections in the data input area to ensure documentation is processed in an accurate and timely manner in accordance with policies and procedures.

·        Coordinates with Administration Coordinators to investigate and resolve negative stock-on-hand balances.

·        Performs physical inspection of Capitalized and Insurance items to ensure inventory is stored in an appropriate manner that protects its condition.

·        Checks material-in-transit reports to determine if inventory has been physically received but not yet acquitted.

·        Review warehouse non-action reports to monitor warehouse service level performance.

·        Recommends stock preservation to warehouse supervisors for items that require special storage requirements.

·        Coordinates with user departments to ensure that technical inspections are performed on repaired items prior to storage.

·        Control secure cyclic count records through centralized filing for all warehouse counts performed.

·        Other duties as assigned.

Some of your duties will include:

·        Responsible to ensure the flow of materials and supplies is received and issued in a safe and timely manner that contributes to high service level. This position also ensures safe and efficient warehouse operation for the area of responsibility.

·        To oversee and direct daily warehouse operational activities and functions including receipt, item checking, discrepancies, storage, bin location maintenance, parts preservation and issuing Company inventory.

·        To provide supervision and advice to warehouseman and subordinates in safe warehousing techniques, inventory storage methods and stock rotation to ensure inventory is controlled in an efficient manner.

·        Ensure that appropriate documentation and authorizations are correct for the receipt, issuance and shipment of materials and supplies.

·     Ensure that receiving operations are conducted in a timely manner and ensure discrepancy reports are processed when discrepancies exist.

·     Report the status of warehousing activities to Senior Specialist warehouse on a regular basis.

·     Monitor the warehouse non-action report to ensure warehouse acquittals have been processed in a timely manner.

·     Oversee roster schedules and shift rotations to ensure adequate manpower coverage to support continued operations.

·     Coordinate stock-outs of Critical spares to Inventory Control and Expediting sections.

·     Respond immediately to the emergency requirements of equipment breakdowns to support operational requirements.

·     Report to Senior Specialist Warehouse about stock that is unserviceable or damaged due to incorrect storage practices.

·     Other duties as assigned.

ABOUT YOUR ROLE : 

You will be responsible for Account Payable and Taxation. You will be based in Cikarang. This is a 5 months contractual role. 

YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

• Prepare VAT invoices and key in VAT 
• Prepare reconciliation of tax accounts, tax payment and tax reporting
• Prepare Withholding certificates and send to Vendors
• Input, Journal daily transactions and checking the completeness of supporting documents
• Communicate with users, vendors and SSO team
• Prepare Payments
• Administration work and filling
• Support on audit

ABOUT YOUR ROLE:

You will coordinate activities with cross-functional teams to meet business needs and customer requirements. This is a contractual role for 6 months.

YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

• Handle material slitting planning, and ensure sufficient orders are released to production, optimizing capacity.
• Coordinate material arrival for production planning to ensure smooth operation and continued customer supply.
• Follow up shortages/upsurge with Planner on ETA and escalate issues affecting customer delivery.
• Monitor aging stock, clear aging stock/samples, slow-move inventory and write off requests.
• Monitor and update daily basis shipment schedule and coordinate activities with Logistics, Warehouse, Production Planner, and Customer Service as required.
• Tracking Return Goods and CN/DN issuance.
• Ensure accurate and prompt information flow to the internal team daily to ensure requests are responded to timely.
• Liaise with transporters on customer delivery arrangements.
• To ensure sample requisition is fulfilled.
• Back up to other OF team members during their absence.

memiliki pengetahuan akuntansi yang baik, memahami konsep dasar akuntansi seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas, mencatat dan menganalisis transaksi keuangan perusahaan, membuat laporan SPT masa dan tahunan

1. Memimpin dan mengkoordinasikan lini produksi di pabrik dengan tujuan untuk mencapai produktivitas tertinggi dan biaya produksi yang paling efisien
2. Bertanggung jawab atas kesiapan fasilitas produksi dan pendukungnya sehingga proses produksi dapat berjalan sesuai jadwal yang telah ditetapkan
3. Bertanggung jawab terhadap perekrutan & pengembangan sumber daya manusia di bagian produksi sesuai dengan kebutuhan perusahaan
4. Memastikan fasilitas produksi berjalan dengan efektif dan efisien
5. Memastikan terlaksananya sistem manajemen mutu pada departemen produksi
6. Bertanggung jawab atas jadwal produksi yang telah ditetapkan
7. Mengembangkan program perbaikan dan pengembangan berkelanjutan pada departemen produksi
8. Menjamin pelaksanaan budgeting di departemen yang dipimpin
9. Mengevaluasi kinerja di departemen produksi yang dalam pengawasan dan koordinasinya
10. Melaksanakan, mengembangkan dan mengawasi semua program yang dicanangkan oleh manajemen perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mempersiapkan tender sesuai dengan tenggat waktu dan tanggung jawab yang ditetapkan
• Bekerja sama dengan tim tender terkait dalam mengumpulkan semua materi yang diperlukan dalam respons tender dan persyaratan spesifikasi
• Memantau pengumuman tender dan memahami proses dan dokumentasi tender secara menyeluruh
• Menyiapkan Jaminan Kinerja & Persyaratan Keamanan Penawaran

Kualifikasi :

• Lulusan Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Perdagangan, atau bidang terkait
• Memahami Platform CIVD SKK Migas, SMART GEP dan E-Procurement untuk seluruh K3S SKK Migas
• Memahami PTK 007 Rev 05
• Memiliki pengetahuan Local Content (TKDN)
• Mahir menggunakan MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Lancar berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan

Kriteria

- Usia Maksimal 35 Tahun

- Minimal Lulusan D.III

- Dapat Mengoprasikan Komputer

- Memiliki Ketelitian 

- Berpengalaman minimal 1 Tahun dibidang yang sama

1. Job Desk :

- Membuat Penyelesaian Biaya Operasional Keagenan

- Monitoring Biaya

- Menyusun Lampiran Biaya

• Memastikan produk tetap bersih dan rapih
• Melakukan pengecekan stock bila di perlukan
• Membuat laporan jika terjadi kerusakan atau rijek pada produk
• Mempersiapkan display produk
• Memproses transaksi pembelian (EDC/Cash)
• Bersedia masuk di tanggal merah

Job Description

• Controlling the VAT Out issuance and Monthly VAT Reporting.
• Prepare Monthly Deferred Tax from Fixed Asset calculation.
• Prepare and analyze Corporate Income Tax Return calculation.
• Maintain Reconcile Balance Sheet for VAT Account.
• Update the new tax regulation and distribute it to the relevant divisions.
• Assisting or becoming the internal advisor to internal departments related to tax issues.
• Documentation and keeping all the Tax documents securely.
• Assist in obtaining the Golden Tax Certificate or other thing of tax facility.

Menjalin komunikasi dengan customer

Menerima orderan barang dari customer

Melakukan administrasi barang masuk dan barang keluar

Melakukan penagihan kepada customer

Melakukan tugas-tugas yang diperintahkan atasan

1. Mengembangkan dan menerapkan strategi dan inisiatif HR yang selaras dengan strategi bisnis secara keseluruhan.
2. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem SOP HRD.
3. Kemampuan untuk menyusun dokumen HR yang efektif termasuk surat-surat hukum dan ketenagakerjaan yang bertujuan untuk melindungi kepentingan perusahaan.
4. Memastikan semua dokumen HR tersusun, termonitoring dan terkelola dengan baik.
5. Mengelola dan mengkoordinasikan proses rekrutmen dan seleksi untuk peran tertentu.
6. Berkoordinasi dengan semua divisi dalam proses pembuatan, penyusunan dan pengelolaan terkait penilaian kinerja karyawan (KPI).
7. Berkoordinasi dengan divisi terkait dalam meningkatkan kompetensi/keahlian yang sesuai untuk pekerja di setiap divisi.
8. Membuat dan menyusun program pelatihan dan pendidikan untuk seluruh karyawan serta mempersiapkan tim trainer.
9. Memastikan tidak ada pelanggaran hukum ketenagakerjaan dalam implementasi HR di perusahaan.
10. Melakukan pembinaan karyawan yang indisipliner.
11. Mengurus dan mengawasi administrasi yang berhubungan dengan karyawan seperti perjanjian kerja, perubahan status dan pengakhiran hubungan kerja.
12. Melakukan penilaian beban kerja dengan tepat.

• Usia maksimal 30 tahun.

• Diharuskan memiliki pengalaman di bidang yang sama.

• Bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pajak di perusahaan.

• Mengelola urusan pajak mulai dari perhitungan, penyetoran, dan pelaporan.

• Memahami PPH 21, PPH 23, PPN dan website DJP dan Aplikasi E-faktur.

• Aktif, teliti dan cekatan.

Memasarkan produk bersama team, visit & memaintenance konsumen, mendapatkan pelanggan

* Pendidikan minimal S1 Tekhnik Kimia

* Pengalaman Min. 3 Tahun di bidang yang sama

* Mampu menjalankan proses colour matching secara benar.

* Memahami proses colour matching.

* Memahami pengoperasian mesin Spektro.

WeWe Talent Marketplace is a platform that connects businesses with talented freelancers, enabling efficient project collaboration through job postings, competitive bidding, and milestone management. It empowers both clients and professionals to thrive in a dynamic work environment.

Role Description

This is a Freelance remote role for a Course Developer at WeWe Talent. The Course Developer will be responsible for:

• instructional design
• curriculum development
• analytical skills
• and course development on a day-to-day basis.

Your talent will be sourced to our client's platform.

● Build and maintain strong relationships with live partners, acting as the key contact for all matters related to our services.
● Proactively work to increase disbursements for live partners, ensuring that they are fully utilizing our financial technology solutions.
● Continuously monitor and enhance partner satisfaction through prompt support and effective problem-solving, driving higher levels of loyalty.
● Conduct weekly check-ins with partners to provide them with product updates, performance reports, and address any challenges they face.
● Implement and distribute monthly updates and reports to all partners, highlighting their progress and identifying opportunities for growth.
● Collaborate with cross-functional teams to align on partner goals and develop strategies to meet their needs.

1. Bertanggung jawab kepada KTT/PTL untuk keselamatan dan kesehatansemua pekerja tambang yang menjadi bawahannya.

2. Melaksanakan inspeksi, pemeriksaan, dan pengujian.

3. Bertanggung jawab kepada KTT/PTL atas keselamatan, kesehatan, dan kesejahteraan dari semua orang yang ditugaskan kepadanya.

4. Membuat dan menandatanganilaporan pemeriksaan, inspeksi, dan pengujian.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana
• Usia maksimal 28 tahun
• Pengalaman 1 tahun di posisi yang sama
• Mampu Berbahasa Mandarin
• Memiliki kemampuan komputer & internet yang baik
• Komunikatif, teliti, cekatan, bertanggung jawab, inisiatif & motivasi yang tinggi
• Mampu bekerja secara individual dan team serta berintegritas yang baik
• Bersedia berlokasi bekerja di Alamsutra Tangerang dan bergabung secepatnya.

Deskripsi Pekerjaan

• memiliki pengalaman dalam bidang Clearance import dan export 
• mengerti dan mengenal istilah-istilah dan dokumen dalam bidang export import
• bertanggung jawab dalam mempersiapkan dokumen dokumen yang diperlukan untuk melakukan proses pengeluaran barang import dari pelabuhan dan proses pengiriman barang export
• mengerti cara melakukan pemesanan unit container import dan export, jasa ekspedisi, menghubungi pelayaran, dsb.
• bertanggung jawab atas jadwal dan pengiriman barang dari supplier, dan follow up hingga barang tiba di gudang tujuan
• Mencari dan mrnganalisa calon supplier yang sesuai dengan barang yang dubutuhkan

Sebagai Area Manager, posisi ini akan bertanggung jawab atas keseluruhan pengelolaan & monitoring Kantor Point/Cabang meliputi:

• Memastikan seluruh KPI Cabang di lingkup Area dapat dicapai dengan baik, termasuk di dalamnya:
• Memastikan kualitas dan kuantitas portofolio berkembang sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan oleh Amartha
• Memastikan proses perekrutan, pelayanan dan pendampingan mitra dilakukan sesuai dengan SOP dan
• Memastikan strategi, pengelolaan, proses dan operasional seluruh cabang dalam lingkup area yang dibina
• Memastikan keseluruhan administrasi kantor cabang lengkap dan tertib.
• Memastikan operasional kantor cabang dapat berjalan dengan baik dengan memastikan perizinan, infrastruktur, inventaris terpenuhi.
• Memastikan bahwa kebijakan dan prosedur secara ketat ditaati oleh semua staf di kantor cabang
• Memastikan seluruh staf memberikan kinerja terbaik dengan memperoleh training, pemantauan kinerja dan pengelolaan konflik.
• Memastikan operasional cabang di Regionalnya dapat berjalan melalui pemenuhan dan pengelolaan SDM
• Memastikan ekspansi yang ditetapkan Amartha dapat berjalan dengan baik
• Memastikan kualitas portfolio sesuai dengan tujuan Amartha dan nilai audit cabang sesuai dengan ekspekstasi management.
• Menegakkan prinsip keterbukaan di cabang

• Pendidikan terakhir minimum Sarjana
• Memiliki pengalaman bertanggung jawab dalam memimpin minimal 2 Cabang
• Berpengalaman memimpin lebih dari 5-10 anggota tim
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di Micro Finance sebagai Koordinator/Supervisor/Kepala Cabang/Area Manager
• Dapat menyusun strategi sales & marketing sebagai paduan tim untuk mencapai target
• Mempunyai motor dan SIM C
• Bersedia mobile keseluruh area Wonogiri

Kemampuan yang Dibutuhkan:

• Disiplin Tinggi (berintegritas, jujur & transparan)
• Memiliki kekuatan komunikasi & berkolaborasi dengan tim
• Memiliki semangat belajar yg tinggi terutama untuk menganalisa informasi dan data
• Mudah beradaptasi pada perubahan dan berorientasi pada target
• Mampu membangun budaya coaching untuk meningkatkan performa tim

• Gapok + Insentif
• Tunjangan
• Asuransi Kesehatan
• Jenjang Karir
• Asuransi kehilangan sepeda motor*
• Program Pinjaman Karyawan*
• Benefit Pernikahan*
• Benefit Kelahiran anak*
• Umroh untuk karyawan berprestasi*

RELATIONSHIP OFFICER (MICROFINANCE)

TUGAS & TANGGUNG JAWAB :

Menggarap/Membuka wilayah baru khususnya untuk Ibu-ibu pemilik usaha ultra UMKM dan atau Pedagang K5 

Mencari calon Klien/Nasabah dengan menawarkan produk pinjaman dengan S&K yang berlaku

Mengadakan pendekatan & pertemuan calon nasabah, menjelaskan Produk dan Syarat Pemberian pinjaman serta Ketentuan yang berlaku.

Melakukan survey awal untuk meninjau kelayakan pemberian pinjaman

Melengkapi & Mengajukan berkas pinjaman klien yang sudah lengkap ke Kepala Cabang dan Admin Pusat untuk dilakukan review dan analisa lebih lanjut

Melaksanakan evaluasi pengajuan pinjaman dan pelaksanaan realisasi/pencairan pinjaman

Melakukan Penerimaan Angsuran dan Menindaklanjuti Pembayaran sesuai ketentuan

Melakukan tugas collection bila terdapat Tunggakan/Kredit Macet

Mempersiapkan proses pengajuan reloan pinjaman dan

Membuat laporan aktifitas harian dan bulanan RO dan Tugas lain yang diberikan atasan

Tugas Pokok :

1. Mengawasi anggota tim pajak
2. Mengembangkan strategi pajak untuk kepastian patuh pajak
3. Menyiapkan dan mengajukan laporan pajak
4. Membangun hubungan dengan klien dan kantor pajak
5. Memiliki strategi menghadapi pemeriksa pajak 

Tugas Tambahan :

1. Meningkatkan literasi pajak pada setiap bagian di Perusahaan