We are currently seeking a highly motivated Assistant Financial Controller to join our team at AYANA Komodo. In this role, you will work closely with the Financial Controller to ensure the efficient running of the Finance Department, in line with AYANA Hospitality's policies and standards, while meeting employee, guest, and owner expectations.

Responsibilities

• Manage and oversee the financial operations of AYANA Komodo
• Conduct financial analysis and reporting, budgeting/forecasting, audit and control, asset and liability reconciliation, and working capital and cash control.
• Ensure quality control over financial transactions and reporting processes.
• Collaborate with the Financial Controller in fulfilling the department's goals and objectives.

• Bachelor's degree in accounting or a related field.
• Having minimum of 2 years of experience in Managerial position from 4 or 5 star Hotel
• Strong knowledge in Accounting and Indonesian taxation
• Have a good analytical thinking and problem solving
• Good interpersonal skill and able to coordinate with other teams
• Having previous experience in reputable public accounting firm and exposure with SAP System will be an advantage
• Willing to be placed in Labuan Bajo

Tugas dan Tanggung Jawab:

Melakukan Transaksi Penjualan:

• Mengoperasikan mesin kasir dan perangkat lunak penjualan.
• Memproses pembayaran dengan uang tunai, kartu kredit/debit, dan metode pembayaran lainnya.
• Menghitung dan memberikan kembalian dengan akurat.

Pelayanan Pelanggan:

• Menyapa pelanggan dengan ramah dan sopan.
• Menjawab pertanyaan pelanggan mengenai produk atau promosi.
• Membantu pelanggan jika terjadi masalah dengan pembayaran atau produk.

Pengelolaan Uang:

• Menghitung uang tunai di laci kasir pada awal dan akhir shift.
• Menyimpan uang hasil penjualan dengan aman sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Melaporkan perbedaan kas jika ada.

Administrasi dan Pelaporan:

• Mencatat transaksi penjualan dengan tepat dan akurat.
• Menyusun laporan penjualan harian.
• Mengirimkan laporan dan uang hasil penjualan kepada manajemen atau departemen keuangan.

Kebersihan dan Kerapihan:

• Menjaga area kasir tetap bersih dan terorganisir.
• Mengatur produk di dekat kasir agar menarik bagi pelanggan.

Kepatuhan terhadap Prosedur:

• Mengikuti semua kebijakan dan prosedur perusahaan, termasuk prosedur keselamatan dan keamanan.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar pelayanan pelanggan.

Job Description:

• Monitor device availability using monitoring tools, making report to Lead team every 1 hours

• Take notes and provide reports, daily reports and ticketing

• Carry out daily physical health check monitoring for each device

• immediate information and assistance as needed

• Perform security execution steps based on analysis from L2

Uraian Jabatan :

• Bertanggung jawab dalam merencanakan dan menerapkan kaidah K3 L dalam SOP perusahaan yang sesuai dengan peraturan perundangan dan kebutuhan perusahaan
• Melaksanakan dan mengevaluasi pelatihan yang berhubungan dengan K3 L
• Melaksanakan investigasi bila terjadi kecelakaan kerja
• Bekerja sama dengan departemen lain dalam menutup gap antara keterlaksanaan di lapangan dengan prosedur K3L yang sudah direncanakan
• Melakukan evaluasi dan pengembangan berkelanjutan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku dan kebutuhan perusahaan.

• Mencari dan menentukan vendor yang berkualitas untuk pengadaan barang – barang & jasa untuk kebutuhan rutin & non rutin sehingga dapat mendukung penyediaan barang dan jasa yang diminta oleh dept terkait
• Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya kepada pihak vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengam baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan
• Melakukan folllow up terhadap kedatangan barang, agar barang datang tepat waktu dan sesuai jadwal
• Membuat laporan untuk pengadaan barang dan jasa untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dan untuk dalam pengambilan keputusan

• Membuat jadwal pembangunan untuk memastikan proyek pembangunan selesai menurut batasan biaya dan waktu yang telah ditetapkan
• Memastikan kesesuaian kegiatan pembangunan proyek dengan seluruh ketentuan perijinan yang berlaku
• Melakukan kunjungan ke lapangan untuk memeriksa kesesuaian hasil pembangunan untuk mememastikan bahwa sesuai prosedur
• Memberikan masukan / usulan kepada Konsultan / kontraktor untuk mendapatkan hasil yang optimal dari segi sipil / struktur
• Membuat evaluasi atas Surat Penawaran Harga dari Kontraktor/ Supplier (SPH), Mendapatkan evaluasi SPH dari Konsultan, Membuat laporan SPH, Membuat Surat Perjanjian Kerja (SPK) guna mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang mengesahkan dokumen sesuai dengan Responsibility Authority and Delegation (RAD)
• Memastikan dan Mengkoordinasikan proses mendapatkan penawaran Kontraktor/ Supplier (tender) mulai dari penyiapan dokumen, penyerahan, penjelasan 

Tanggung jawab:

Kelola semua aktivitas toko online yang ditugaskan. yaitu mengunggah produk, menetapkan harga produk, menangani pertanyaan pelanggan, dan mengobrol

Kelola semua fitur di pasar e-commerce, seperti voucher toko, flash sale toko, feed toko, fitur siaran, dan sebagainya

Membuat dan melaksanakan promosi untuk meningkatkan penjualan dan konversi penjualan

Buat dan laksanakan rencana periklanan di pasar dan maksimalkan ROI

Tingkatkan eksposur produk, tampilan halaman, dan tingkat konvensi

Analisis dan berikan laporan metrik seperti penjualan harian/mingguan/bulanan menurut departemen, penjualan produk baru, dan riset pesaing secara tepat waktu

Kelola dan pantau proses pengiriman dan tindak lanjut purna jual pada akun yang ditugaskan

Melaksanakan seluruh program kegiatan pekerjaan pemeliharaan dan perawatan unit mesin-mesin utama serta mesin pendukung pengolahan CPO dan PK yang telah diterapkan serta melakukan pengawasan atau mengendalikan waktu dan biaya seluruh aspek pelaksanaan perawatan dan perbaikan unit mesin pengolahan dengan tetap memperhatikan aspek teknis (keandalan dan life time). Serta mengawasi pengoperasian seluruh mesin pengolahan dengan tetap memperhatikan perlakuan yang baik dan benar agar diperoleh efisiensi mesin yang optimal sesuai dengan standar perlakukan yang telah ditentukan

• Macam-macam model tender dan penentuan jenis tender yang sesuai dengan proyek
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Final Account (FA) yang diterima dengan lengkap & benar
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Pekerjaan Tambah Kurang (VO)
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Progres Pekerjaan yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan Berita Acara Pembayaran (BAP) diterima
• Memeriksa, Mengkoreksi dan Memastikan Dokumen Kontrak sesuai dengan hasil negosiasi

• Memiliki pengetahuan Memahami gambar, dokumen, dan material arsitektur proyek
• Melakukan pemeriksaan materi design (gambar, metode kerja / RKS, spesifikasi), 
• Melakukan pemeriksaan evaluasi hasil pekerjaan kontraktor di lapangan dari segi desain (arsitektur, interior, landscape, grafis, lighting, lalu lintas)
• Melakukan pemeriksaan alternatif material yang diajukan kontraktor

• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Final Account (FA) yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan persetujuan Holding sudah ditandatangani lengkap sesuai dengan RAD dan target waktu yang ditentukan
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Pekerjaan Tambah Kurang (VO) yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan persetujuan Holding sudah ditandatangani lengkap sesuai dengan RAD dan target waktu yang ditentukan
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Progres Pekerjaan yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan Berita Acara Pembayaran (BAP) diterima oleh Kontraktor/Supplier dengan sudah ditandatangani lengkap sesuai dengan RAD dan target waktu yang ditentukan
• Memeriksa, Mengkoreksi dan Memastikan Dokumen Kontrak sesuai dengan hasil negosiasi

• Memahami produk & layanan FIT HUB dengan baik
• Memastikan tercapainya target sales bulanan yang telah ditetapkan perusahaan, baik dari membership untuk mendapatkan New Join Member (NJM) dan PT POS (Point of Sales)
• Memahami & mematuhi prosedur administrasi 
• Menjaga profesionalitas & relasi dengan member ataupun calon member
• Menggunakan materi pemasaran & dukungan yang disediakan sebagai metode penjualan secara proaktif & konstruktif

• Menguasai bidang QS, administration skill, filing, Management high rise building, material knowledge, drawing understanding
• Memimpin dan mengelola sumber daya Quantity Surveying dalam menyiapkan proses tender sampai penunjukan kontraktor,
• memeriksa perhitungan nilai tagihan, perhitungan nilai VO dan proses administrasi pembayaran tagihan kepada kontraktor dan konsultan dengan merujuk kepada dokumen kontrak (sifat, nilai, batasan kontrak, dan BQ) dan SOP terkait agar supaya pengerjaan proyek sesuai atau tidak melampaui target anggaran yang telah ditetapkan

• Memahami gambar, dokumen, dan material arsitektur proyek
• Melakukan F21 evaluasi hasil pekerjaan kontraktor di lapangan dari segi desain (arsitektur, interior, landscape, grafis, lighting, lalu lintas)

PT Sentratek Adiprestasi adalah Perusahaan di bidang industri heavy-duty yang mendalami alat penanganan mekanis untuk memindahkan barang dalam jumlah besar atau biasa disebut dengan conveying system (sistem pengangkutan). Sudah lebih dari 35 tahun Perusahaan kami berkembang dan mengalami peningkatan yang signifikan. Guna memenuhi kepuasan pelanggan dan memastikan kualitas yang stabil kami mencari kandidat yang berkompeten untuk bergabung bersama kami.

Tanggung Jawab

1. Mampu melakukan presentasi product maupun project.
2. Aktif melakukan customer visit untuk mencari tahu kebutuhan customer, mencari data dan membina hubungan yang mendalam.
3. Melakukan kegiatan sales mulai dari penawaran, proses marketing, tender (Mengetahui doc CSMS), dan penjualan.
4. Mampu menganalisa pasar.
5. Dapat membuat rencana kerja dengan Baik.
6. Teliti, Jujur, Semangat tinggi & Disiplin.
7. Mengikuti Perkembangan Teknologi Marketing.
8. PENEMPATAN JAKARTA

PT Sentratek Adiprestasi adalah Perusahaan di bidang industri heavy-duty yang mendalami alat penanganan mekanis untuk memindahkan barang dalam jumlah besar atau biasa disebut dengan conveying system (sistem pengangkutan). Sudah lebih dari 35 tahun Perusahaan kami berkembang dan mengalami peningkatan yang signifikan. Guna memenuhi kepuasan pelanggan dan memastikan kualitas yang stabil kami mencari kandidat yang berkompeten untuk bergabung bersama kami.

Tanggung Jawab

1. Mampu melakukan presentasi product maupun project.
2. Aktif melakukan customer visit untuk mencari tahu kebutuhan customer, mencari data dan membina hubungan yang mendalam.
3. Melakukan kegiatan sales mulai dari penawaran, proses marketing, tender (Mengetahui doc CSMS), dan penjualan.
4. Mampu menganalisa pasar.
5. Dapat membuat rencana kerja dengan Baik.
6. Teliti, Jujur, Semangat tinggi & Disiplin.
7. Mengikuti Perkembangan Teknologi Marketing.
8. PENEMPATAN SURABAYA.

• Memiliki kemampuan Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi serta pengetahuan tentang shopping center management
• Membantu melaksanakan persiapan event dan mendokumentasikan
• Mengawasi loading dan unloading event, memasang perlengkapan dekorasi
• Memastikan media promosi yang diperlukan dalam rangka mendukung event yang ada
• Menjalin kerjasama dengan pihak ketiga, seperti: EO, exhibitor

• Memiliki kemampuan Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi serta pengetahuan tentang shopping center management
• Membantu melaksanakan persiapan event dan mendokumentasikan
• Mengawasi loading dan unloading event, memasang perlengkapan dekorasi
• Memastikan media promosi yang diperlukan dalam rangka mendukung event yang ada
• Menjalin kerjasama dengan pihak ketiga, seperti: EO, exhibitor

• Membangun, membentuk dan mempertahankan citra positif tentang Plaza Balikpapan melalui media 
• Mengembangkan dan mendukung kegiatan Corporate Social Responsibilty program
• Mengembangkan dan membangun jalinan komunikasi Plaza Balikpapan dengan masyarakat serta kerjasama dengan komunitas (community relations)
• Membantu mengawasi kegiatan monitoring website dan social media 

Responsibilities

• Own and hit/exceed annual sales targets within assigned territory and accounts

• Develop and execute strategic plan to achieve sales targets and expand our customer base

• Build and maintain strong, long-lasting customer relationships

• Partner with customers to understand their business needs and objectives

• Effectively communicate the value proposition through proposals and presentations

• Understand category-specific landscapes and trends

• Reporting on forces that shift tactical budgets and strategic direction of accounts

Mengantar dan/atau menjemput orang atau barang dari satu tempat ke tempat lainnya. Menjaga dan memeriksa kendaraan yang akan digunakan. Memastikan orang atau barang sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. Memahami GPS, lokasi antar-jemput, dan peraturan mengemudi di jalan raya.

memiliki tugas untuk mengelola keuangan pada sebuah perusahaan. Selain mengolah dapat mengurus dan memastikan seluruh laporan keuangan perusahaan telah sesuai dengan prosedur dan tidak ada penyimpangan dari alokasi-alokasi keuangan tersebut.

Tanggung Jawab : 

• Memenuhi target bulanan 

• Melakukan monitoring yang berkaitan dengan casual leasing

• Membuat laporan operasional 

• Membina hubungan kerjasama yang baik dengan calon tenant atau exhibitor

tanggung jawab :

• Folluw up progress Fit Out tenant

• Melakukan pekerjaan administrasi

• Membantu mengkoordinasikan dengan pihak-pihak terkait dalam pengerjaan fitting Out

admin yang bertanggung jawab untuk menyediakan berbagai jenis bantuan administratif disebut asisten administratif ( asisten admin ) atau terkadang spesialis dukungan administratif .