REQUIRMENT

1. Bachelor's degree in Occupational Health and Safety, Environmental Science, or a related field.

2. Strong knowledge of HSE regulations, codes, and best practices.

3. Certification in relevant HSE standards is preferred.

4. Excellent communication and interpersonal skills with the ability to train and motivate others.

5. Analytical mindset with the ability to identify and assess potential risks.

6. Problem-solving skills to address HSE issues effectively.

7. Proficient in using HSE software and tools.

RESPONSIBITIES :

1. Provide HSE induction, HSE training and orientation to employees and contractors to enhance safety awareness and best practices.

2. Field checks for HSE compliance, conduct regular safety inspections, risk assessments, and audits to identify potential hazards and ensure compliance with HSE regulations.

3. Construction support, Investigate incidents, accidents, and near-misses, and prepare comprehensive reports with recommendations for preventive measures.

4. Liaise with relevant regulatory authorities and participate in HSE-related meetings and forums.

Tanggung Jawab pekerjaan:

1.      Menghitung gambar tender

2.      Mempersiapkan dokumen tender

3.      Mensupport sales engineer

Kualifikasi:

1.      Pendidikan minimal D3 atau minimal memiliki pengalaman kerja sebagai Estimator 2-3 tahun dibidang kaca dan aluminium

2.      Bisa membaca gambar

3.      Mampu mengoperasikan program/ aplikasi design arsitektur

4.      Mahir menggunakan excel

5.      Mempunyai pengetahuan matematika dasar

Mengerti dan paham tentang aluminum Fasade

Mengerjakan semua pekerjaan yang berkaitan dengan Administrasi

1. Menyambut pelanggan dengan ramah, , menawarkan kepada pelanggan yang datang terkait produk yang dijual
2. Membuat dan menyajikan teh
3. Menerima pembayaran dari pelanggan,termasuk memberikan kembalian, dan mencatat transaksi penjualan
4. Mengolah stok penjualan termasuk mengambil, memantau ketersedian stok serta melaporkan hasil penjualan setiap hari kepada atasan.
5. Memelihara kebersihan dan kehigienisan serta keamanan stan

Melakukan kegiatan training

Kualifikasi :

• Laki-laki/perempuan
• berpengalaman sebagai operator sablon sepatu
• bersedia kerja shift

Mengerti, mampu membuat, menjalankan dan memonitor :

+ skema order

+ verifikasi dokumen dan melaporkan proses secara akurat dan regular kepada Dept. Accounting untuk penagihan biaya blending&filling maupun penggunaan material

+ laporan kepada customer

+ komunikasi efektif dengan departemen terkait dalam mengatur dan monitoring tes Laboratorium

+ memastikan konsumen mendapatkan solusi yang tepat bagi setiap permasalahnnya yang terkait dengan rencana pembelian customer

+ tugas dari atasan (diantaranya : menghitung extra charges / jasa project, review terhadap order customer yang dapat menimbulkan biaya tambahan

Deskripsi Pekerjaan :

1. Penagihan Pinjaman Kepada debitur melalui Kontak Telepon

2. Menegosiasikan Tenggat Waktu pembayaran atau rencana Pembayaran

3. Memastikan proses penagihan berjalan sesuai dengan SOP dan Ketentuan yang berlaku.

4. Melakukan rekapitulasi berkala atas rekening kredit di bawah naungan untuk menghitung metrik penagihan.

Deskripsi Pekerjaan : 

1. Penagihan Pinjaman Kepada debitur melalui Kontak Telepon

2. Menegosiasikan Tenggat Waktu pembayaran atau rencana Pembayaran

3. Memastikan proses penagihan berjalan sesuai dengan SOP dan Ketentuan yang berlaku.

4. Melakukan rekapitulasi berkala atas rekening kredit di bawah naungan untuk menghitung metrik penagihan.

Melakukan Transaksi Penjualan:

• Mengoperasikan mesin kasir dan perangkat lunak penjualan.
• Memproses pembayaran dengan uang tunai, kartu kredit/debit, dan metode pembayaran lainnya.
• Menghitung dan memberikan kembalian dengan akurat.

Pelayanan Pelanggan:

• Menyapa pelanggan dengan ramah dan sopan.
• Menjawab pertanyaan pelanggan mengenai produk atau promosi.
• Membantu pelanggan jika terjadi masalah dengan pembayaran atau produk.

Pengelolaan Uang:

• Menghitung uang tunai di laci kasir pada awal dan akhir shift.
• Menyimpan uang hasil penjualan dengan aman sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Melaporkan perbedaan kas jika ada.

Administrasi dan Pelaporan:

• Mencatat transaksi penjualan dengan tepat dan akurat.
• Menyusun laporan penjualan harian.
• Mengirimkan laporan dan uang hasil penjualan kepada manajemen atau departemen keuangan.

Kebersihan dan Kerapihan:

• Menjaga area kasir tetap bersih dan terorganisir.
• Mengatur produk di dekat kasir agar menarik bagi pelanggan.

Kepatuhan terhadap Prosedur:

• Mengikuti semua kebijakan dan prosedur perusahaan, termasuk prosedur keselamatan dan keamanan.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar pelayanan pelanggan.

Sebagai Supervisor di Kitchen Yang dapat mensupervisi HOD

dapat Memasak dan membuat Daily Market List

Dapat bekerja sama team

Mengerti tentang Cost Product

Loyalitas

Dapat berkomunikasi yang baik dengan sesama departement lainnya

Punya pengalaman di bidang masak memasak level Demi chef

1. Mastering Programming Languages ​​(PHP, XML, HTML, Javascript).

2. Familiar with Codeigniter Framework, Laravel, Node.js (Advantage).

2. Familiar with Databases (MySQL, PostgreSQL, MongoDB, or others).

3. Good analytical and problem-solving skills.

4. Understanding Mikrotik (Advantage).

5. Minimum 1 year experience in the related field.

6. Have certification in the related field.

AYANA Hospitality is seeking a talented Financial Controller to join our team at AYANA Komodo. As the Financial Controller, you will be responsible for overseeing all financial operations, ensuring accurate financial reporting, and providing strategic financial insights to drive business growth.

Responsibilities:

• Manage and oversee the financial operations of AYANA Komodo
• Develop and implement financial strategies and policies to optimize revenue and profitability
• Ensure the accuracy and integrity of financial records and reports
• Prepare and analyze financial statements, budget, and forecast reports
• Provide ongoing financial analysis and insights to identify areas for improvement and cost-saving opportunities
• Collaborate with senior management and department heads to support decision-making processes
• Ensure compliance with financial regulations and standards
• Manage cash flow, liquidity, and working capital to maintain financial stability

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
• Having minimum of  5 years of experience in Managerial position from 4 or 5 star Hotel
• Strong knowledge in Accounting and Indonesian taxation
• Having a good analytical thinking and problem solving
• Good interpersonal skill and able to coordinate with other teams
• Having previous experience in reputable public accounting firm and exposure with SAP System will be an advantage
• Willing to be placed in Labuan Bajo

We are currently seeking a highly motivated Assistant Financial Controller to join our team at AYANA Komodo. In this role, you will work closely with the Financial Controller to ensure the efficient running of the Finance Department, in line with AYANA Hospitality's policies and standards, while meeting employee, guest, and owner expectations.

Responsibilities

• Manage and oversee the financial operations of AYANA Komodo
• Conduct financial analysis and reporting, budgeting/forecasting, audit and control, asset and liability reconciliation, and working capital and cash control.
• Ensure quality control over financial transactions and reporting processes.
• Collaborate with the Financial Controller in fulfilling the department's goals and objectives.

• Bachelor's degree in accounting or a related field.
• Having minimum of 2 years of experience in Managerial position from 4 or 5 star Hotel
• Strong knowledge in Accounting and Indonesian taxation
• Have a good analytical thinking and problem solving
• Good interpersonal skill and able to coordinate with other teams
• Having previous experience in reputable public accounting firm and exposure with SAP System will be an advantage
• Willing to be placed in Labuan Bajo

Tugas dan Tanggung Jawab:

Melakukan Transaksi Penjualan:

• Mengoperasikan mesin kasir dan perangkat lunak penjualan.
• Memproses pembayaran dengan uang tunai, kartu kredit/debit, dan metode pembayaran lainnya.
• Menghitung dan memberikan kembalian dengan akurat.

Pelayanan Pelanggan:

• Menyapa pelanggan dengan ramah dan sopan.
• Menjawab pertanyaan pelanggan mengenai produk atau promosi.
• Membantu pelanggan jika terjadi masalah dengan pembayaran atau produk.

Pengelolaan Uang:

• Menghitung uang tunai di laci kasir pada awal dan akhir shift.
• Menyimpan uang hasil penjualan dengan aman sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Melaporkan perbedaan kas jika ada.

Administrasi dan Pelaporan:

• Mencatat transaksi penjualan dengan tepat dan akurat.
• Menyusun laporan penjualan harian.
• Mengirimkan laporan dan uang hasil penjualan kepada manajemen atau departemen keuangan.

Kebersihan dan Kerapihan:

• Menjaga area kasir tetap bersih dan terorganisir.
• Mengatur produk di dekat kasir agar menarik bagi pelanggan.

Kepatuhan terhadap Prosedur:

• Mengikuti semua kebijakan dan prosedur perusahaan, termasuk prosedur keselamatan dan keamanan.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar pelayanan pelanggan.

Job Description:

• Monitor device availability using monitoring tools, making report to Lead team every 1 hours

• Take notes and provide reports, daily reports and ticketing

• Carry out daily physical health check monitoring for each device

• immediate information and assistance as needed

• Perform security execution steps based on analysis from L2

Uraian Jabatan :

• Bertanggung jawab dalam merencanakan dan menerapkan kaidah K3 L dalam SOP perusahaan yang sesuai dengan peraturan perundangan dan kebutuhan perusahaan
• Melaksanakan dan mengevaluasi pelatihan yang berhubungan dengan K3 L
• Melaksanakan investigasi bila terjadi kecelakaan kerja
• Bekerja sama dengan departemen lain dalam menutup gap antara keterlaksanaan di lapangan dengan prosedur K3L yang sudah direncanakan
• Melakukan evaluasi dan pengembangan berkelanjutan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku dan kebutuhan perusahaan.

• Mencari dan menentukan vendor yang berkualitas untuk pengadaan barang – barang & jasa untuk kebutuhan rutin & non rutin sehingga dapat mendukung penyediaan barang dan jasa yang diminta oleh dept terkait
• Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya kepada pihak vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengam baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan
• Melakukan folllow up terhadap kedatangan barang, agar barang datang tepat waktu dan sesuai jadwal
• Membuat laporan untuk pengadaan barang dan jasa untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dan untuk dalam pengambilan keputusan

• Membuat jadwal pembangunan untuk memastikan proyek pembangunan selesai menurut batasan biaya dan waktu yang telah ditetapkan
• Memastikan kesesuaian kegiatan pembangunan proyek dengan seluruh ketentuan perijinan yang berlaku
• Melakukan kunjungan ke lapangan untuk memeriksa kesesuaian hasil pembangunan untuk mememastikan bahwa sesuai prosedur
• Memberikan masukan / usulan kepada Konsultan / kontraktor untuk mendapatkan hasil yang optimal dari segi sipil / struktur
• Membuat evaluasi atas Surat Penawaran Harga dari Kontraktor/ Supplier (SPH), Mendapatkan evaluasi SPH dari Konsultan, Membuat laporan SPH, Membuat Surat Perjanjian Kerja (SPK) guna mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang mengesahkan dokumen sesuai dengan Responsibility Authority and Delegation (RAD)
• Memastikan dan Mengkoordinasikan proses mendapatkan penawaran Kontraktor/ Supplier (tender) mulai dari penyiapan dokumen, penyerahan, penjelasan 

Tanggung jawab:

Kelola semua aktivitas toko online yang ditugaskan. yaitu mengunggah produk, menetapkan harga produk, menangani pertanyaan pelanggan, dan mengobrol

Kelola semua fitur di pasar e-commerce, seperti voucher toko, flash sale toko, feed toko, fitur siaran, dan sebagainya

Membuat dan melaksanakan promosi untuk meningkatkan penjualan dan konversi penjualan

Buat dan laksanakan rencana periklanan di pasar dan maksimalkan ROI

Tingkatkan eksposur produk, tampilan halaman, dan tingkat konvensi

Analisis dan berikan laporan metrik seperti penjualan harian/mingguan/bulanan menurut departemen, penjualan produk baru, dan riset pesaing secara tepat waktu

Kelola dan pantau proses pengiriman dan tindak lanjut purna jual pada akun yang ditugaskan

Melaksanakan seluruh program kegiatan pekerjaan pemeliharaan dan perawatan unit mesin-mesin utama serta mesin pendukung pengolahan CPO dan PK yang telah diterapkan serta melakukan pengawasan atau mengendalikan waktu dan biaya seluruh aspek pelaksanaan perawatan dan perbaikan unit mesin pengolahan dengan tetap memperhatikan aspek teknis (keandalan dan life time). Serta mengawasi pengoperasian seluruh mesin pengolahan dengan tetap memperhatikan perlakuan yang baik dan benar agar diperoleh efisiensi mesin yang optimal sesuai dengan standar perlakukan yang telah ditentukan

• Macam-macam model tender dan penentuan jenis tender yang sesuai dengan proyek
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Final Account (FA) yang diterima dengan lengkap & benar
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Pekerjaan Tambah Kurang (VO)
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Progres Pekerjaan yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan Berita Acara Pembayaran (BAP) diterima
• Memeriksa, Mengkoreksi dan Memastikan Dokumen Kontrak sesuai dengan hasil negosiasi

• Memiliki pengetahuan Memahami gambar, dokumen, dan material arsitektur proyek
• Melakukan pemeriksaan materi design (gambar, metode kerja / RKS, spesifikasi), 
• Melakukan pemeriksaan evaluasi hasil pekerjaan kontraktor di lapangan dari segi desain (arsitektur, interior, landscape, grafis, lighting, lalu lintas)
• Melakukan pemeriksaan alternatif material yang diajukan kontraktor

• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Final Account (FA) yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan persetujuan Holding sudah ditandatangani lengkap sesuai dengan RAD dan target waktu yang ditentukan
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Pekerjaan Tambah Kurang (VO) yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan persetujuan Holding sudah ditandatangani lengkap sesuai dengan RAD dan target waktu yang ditentukan
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Progres Pekerjaan yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan Berita Acara Pembayaran (BAP) diterima oleh Kontraktor/Supplier dengan sudah ditandatangani lengkap sesuai dengan RAD dan target waktu yang ditentukan
• Memeriksa, Mengkoreksi dan Memastikan Dokumen Kontrak sesuai dengan hasil negosiasi

• Memahami produk & layanan FIT HUB dengan baik
• Memastikan tercapainya target sales bulanan yang telah ditetapkan perusahaan, baik dari membership untuk mendapatkan New Join Member (NJM) dan PT POS (Point of Sales)
• Memahami & mematuhi prosedur administrasi 
• Menjaga profesionalitas & relasi dengan member ataupun calon member
• Menggunakan materi pemasaran & dukungan yang disediakan sebagai metode penjualan secara proaktif & konstruktif