AYANA Hospitality is seeking a talented Financial Controller to join our team at AYANA Komodo. As the Financial Controller, you will be responsible for overseeing all financial operations, ensuring accurate financial reporting, and providing strategic financial insights to drive business growth.

Responsibilities:

• Manage and oversee the financial operations of AYANA Komodo
• Develop and implement financial strategies and policies to optimize revenue and profitability
• Ensure the accuracy and integrity of financial records and reports
• Prepare and analyze financial statements, budget, and forecast reports
• Provide ongoing financial analysis and insights to identify areas for improvement and cost-saving opportunities
• Collaborate with senior management and department heads to support decision-making processes
• Ensure compliance with financial regulations and standards
• Manage cash flow, liquidity, and working capital to maintain financial stability

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
• Having minimum of  5 years of experience in Managerial position from 4 or 5 star Hotel
• Strong knowledge in Accounting and Indonesian taxation
• Having a good analytical thinking and problem solving
• Good interpersonal skill and able to coordinate with other teams
• Having previous experience in reputable public accounting firm and exposure with SAP System will be an advantage
• Willing to be placed in Labuan Bajo

We are currently seeking a highly motivated Assistant Financial Controller to join our team at AYANA Komodo. In this role, you will work closely with the Financial Controller to ensure the efficient running of the Finance Department, in line with AYANA Hospitality's policies and standards, while meeting employee, guest, and owner expectations.

Responsibilities

• Manage and oversee the financial operations of AYANA Komodo
• Conduct financial analysis and reporting, budgeting/forecasting, audit and control, asset and liability reconciliation, and working capital and cash control.
• Ensure quality control over financial transactions and reporting processes.
• Collaborate with the Financial Controller in fulfilling the department's goals and objectives.

• Bachelor's degree in accounting or a related field.
• Having minimum of 2 years of experience in Managerial position from 4 or 5 star Hotel
• Strong knowledge in Accounting and Indonesian taxation
• Have a good analytical thinking and problem solving
• Good interpersonal skill and able to coordinate with other teams
• Having previous experience in reputable public accounting firm and exposure with SAP System will be an advantage
• Willing to be placed in Labuan Bajo

Tugas dan Tanggung Jawab:

Melakukan Transaksi Penjualan:

• Mengoperasikan mesin kasir dan perangkat lunak penjualan.
• Memproses pembayaran dengan uang tunai, kartu kredit/debit, dan metode pembayaran lainnya.
• Menghitung dan memberikan kembalian dengan akurat.

Pelayanan Pelanggan:

• Menyapa pelanggan dengan ramah dan sopan.
• Menjawab pertanyaan pelanggan mengenai produk atau promosi.
• Membantu pelanggan jika terjadi masalah dengan pembayaran atau produk.

Pengelolaan Uang:

• Menghitung uang tunai di laci kasir pada awal dan akhir shift.
• Menyimpan uang hasil penjualan dengan aman sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Melaporkan perbedaan kas jika ada.

Administrasi dan Pelaporan:

• Mencatat transaksi penjualan dengan tepat dan akurat.
• Menyusun laporan penjualan harian.
• Mengirimkan laporan dan uang hasil penjualan kepada manajemen atau departemen keuangan.

Kebersihan dan Kerapihan:

• Menjaga area kasir tetap bersih dan terorganisir.
• Mengatur produk di dekat kasir agar menarik bagi pelanggan.

Kepatuhan terhadap Prosedur:

• Mengikuti semua kebijakan dan prosedur perusahaan, termasuk prosedur keselamatan dan keamanan.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar pelayanan pelanggan.

Uraian Jabatan :

• Bertanggung jawab dalam merencanakan dan menerapkan kaidah K3 L dalam SOP perusahaan yang sesuai dengan peraturan perundangan dan kebutuhan perusahaan
• Melaksanakan dan mengevaluasi pelatihan yang berhubungan dengan K3 L
• Melaksanakan investigasi bila terjadi kecelakaan kerja
• Bekerja sama dengan departemen lain dalam menutup gap antara keterlaksanaan di lapangan dengan prosedur K3L yang sudah direncanakan
• Melakukan evaluasi dan pengembangan berkelanjutan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku dan kebutuhan perusahaan.

Melaksanakan seluruh program kegiatan pekerjaan pemeliharaan dan perawatan unit mesin-mesin utama serta mesin pendukung pengolahan CPO dan PK yang telah diterapkan serta melakukan pengawasan atau mengendalikan waktu dan biaya seluruh aspek pelaksanaan perawatan dan perbaikan unit mesin pengolahan dengan tetap memperhatikan aspek teknis (keandalan dan life time). Serta mengawasi pengoperasian seluruh mesin pengolahan dengan tetap memperhatikan perlakuan yang baik dan benar agar diperoleh efisiensi mesin yang optimal sesuai dengan standar perlakukan yang telah ditentukan

• Memahami produk & layanan FIT HUB dengan baik
• Memastikan tercapainya target sales bulanan yang telah ditetapkan perusahaan, baik dari membership untuk mendapatkan New Join Member (NJM) dan PT POS (Point of Sales)
• Memahami & mematuhi prosedur administrasi 
• Menjaga profesionalitas & relasi dengan member ataupun calon member
• Menggunakan materi pemasaran & dukungan yang disediakan sebagai metode penjualan secara proaktif & konstruktif

NIQ/GFK’s CMI Sales team is focused on growing revenue, finding new business opportunities and market penetration.

Sales is NIQ GFK’s growth engine which is instrumental for the company’s success.

So where do you fit here?

You will drive the overall new business sales & renewals for CMI business for the accounts in your scope; you will secure a sustainable sales pipeline developing new revenue opportunities while maintaining close customer relationships for existing accounts.

Responsibilities

• Drive sales, renewals and overall growth of business, securing sustainable and long-term pipeline, revenue opportunities, while keeping an accurate forecasting and maintain customer relationships (both senior and mid-level)
• Develop a strategic understanding of customer's industry/ business/ markets/ clusters.
• Partner with Customer Success (Research consultancy and delivery team) and other relevant functions (e.g. Retail Measurement, Retailer + Tech & Durables Account Leaders) to define strategic Account Plans and JBPs and remove roadblocks for smooth sales operations.
• Drive strategic action plan to tackle Voice of the Customer feedback.
• Work together with our sales teams, enhancing your skills and improving your experiences together as a team.
• Seek strategic expansion of customer network and strategic alliances to unlock new budget holders.
• Ensure proactive alignment of NIQ GFK’s CMI value proposition to customers' needs and trends.

You are a high-performing deal maker with a growth mindset of revenue targets. You know how to build and promote strong long-lasting client relationships. You’re energized by accelerating sales, uncovering opportunities, and exceeding individual targets while bringing the best out of your colleagues through collaborative learning and joint pitches when needed. A deep understanding of the market landscape, our CMI products, and our processes is at the forefront of your mind. You know that collaboration amongst teams and active listening of clients is critical to meet goals and grow. You strengthen our relationship with customers and unlock opportunities for growth. Selling, understanding our customers and their contexts, effective negotiation and growth mindset drive your work.

Mengantar dan/atau menjemput orang atau barang dari satu tempat ke tempat lainnya. Menjaga dan memeriksa kendaraan yang akan digunakan. Memastikan orang atau barang sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. Memahami GPS, lokasi antar-jemput, dan peraturan mengemudi di jalan raya.

memiliki tugas untuk mengelola keuangan pada sebuah perusahaan. Selain mengolah dapat mengurus dan memastikan seluruh laporan keuangan perusahaan telah sesuai dengan prosedur dan tidak ada penyimpangan dari alokasi-alokasi keuangan tersebut.

admin yang bertanggung jawab untuk menyediakan berbagai jenis bantuan administratif disebut asisten administratif ( asisten admin ) atau terkadang spesialis dukungan administratif .

Tugas utama juru masak adalah memasak menu yang menjadi tanggung jawabnya. Selain menyiapkan makanan dengan mengikuti resep, juru masak harus menyiapkan makanan secara konsisten dan tepat waktu.

Seorang Barista yang bisa dengan hangat menyambut pelanggan di tempat, membuat dan menyajikan berbagai jenis minuman panas atau dingin, yg disesuaikan dengan preferensi pelanggan. dan juga bertanggung jawab untuk menerima pesanan dan pembayaran pelanggan. selalu menjaga kerbersihan dan mensanitasi area kerja, area tempat duduk, dan perlengkapan/peralatan kerja.

Resepsionis Hotel dalam program Specified Skilled Worker (SSW).

Job desc :

Resepsionis dan room service.

Caregiver pada program Specified Skilled Worker (SSW).

Job desc :

merawat lansia di panti jompo atau rumah sakit.

Pengolahan makanan dalam program Specified Skilled Worker (SSW) di Jepang.

Job desc :

membuat makanan di pabrik pengolahan makanan seperti roti, makanan beku (frozen food)

• Setting and achieving sales goals.
• Looking for a new leads from existing and new potential customer according to the Product portfolio
• Plan detailed and provide comprehensive technical presentation to the customer
• Generating high-quality sales leads, following up after initial contact, securing and renewing orders, completing sales and arranging deliveries.
• Researching, developing and modifying products to meet customer’s technical requirements and needs.
• Help customer who have problem with installed product and recommending improved machinery.
• Soliciting and logging client feedback and evaluating the data to create new sales and marketing strategies to target customer.
• Identifying areas for improvement and communicating the issued for possible solution.

• Ensure and organize the smooth execution of subordinates’ activities during designated shifts in the glycerin refinery plant, blow molding plant, and packaging plant. Adjust staffing levels and resources as needed.
• Follow up on all issues related to personnel and administration concerning subordinates. Handle employee relations, addressing concerns and conflicts, and collaborate with HR when necessary.
• Ensure the smooth progress of process activities (production realization) in the glycerin refinery plant, blow molding plant, and packaging plant, and ensure their outcomes align with the set targets.
• Implement the Work Plan for achieving quality objectives.
• Serve as a liaison between Top Management and subordinates in conveying orders/directions, and vice versa, relay subordinates’ aspirations upward.
• Generate shift reports detailing production metrics, issues, and resolutions. Assure the accuracy, precision, authenticity, and documentation of all production records.
• Provide guidance to all subordinates. Lead, motivate, and mentor production operators to optimize performance.
• Conduct daily team meetings to communicate goals, expectations, and relevant information.
• Enforce and promote a culture of safety, ensuring compliance with all relevant regulations and company policies. Conduct regular safety briefings and inspections, identifying and addressing potential hazards.

Job Description

• Mengoperasikan mesin di Utility area.
• Melakukan pemeliharaan peralatan sebagai upaya pencegahan dan prediksi kerusakan mesin dan juga menganalisa lanjutan.
• Membuat laporan kepada supervisor terkait dengan performa mesin dan juga hasil pekerjaan lainnya.
• Melakukan improvement/kaizen peralatan.
• Menerapkan prinsip keselamatan dan kualitas dalam setiap pekerjaan di Utility area.

Job Description

• Pengetahuan yang luas tentang desain, instalasi, pemeliharaan, dan perbaikan teknik mesin.
• Kemahiran dalam desain mekanik dan perangkat lunak pengujian diagnostik.
• Mampu melakukan tindakan maintenance, TPM, preventif dan perbaikan terhadap mesin-mesin produksi (packaging atau metal detector)
• Mampu melakukan tindakan maintenance, preventif dan perbaikan terhadap fasilitas penunjang pabrik lainnya yang bersifat elektrik & mekanikal lainnya

Deskripsi Pekerjaan

• Pengalaman langsung dengan pengujian dan sirkuit elektronik
• Merakit, mengevaluasi, menguji, dan memelihara kabel listrik atau elektronik, peralatan, peralatan, dan peralatan.
• Memecahkan masalah dan memperbaiki peralatan, peralatan, dan peralatan yang tidak berfungsi.
• Membangun dan membuat bagian, menggunakan perkakas tangan dan spesifikasi.
• Membaca dan menafsirkan cetak biru sirkuit listrik dan elektronik, diagram, dan skema.

Job Description

1. Support administration for Sales operations (e.g.: Integrated Business Planning, Forecast Accuracy, etc.).
2. Support administration process for budgeting.
3. Daily reporting of actual shipment.
4. Support the digitalization and improvement in the bidding process and assets management.

Job Description

• Interfaces with Product Line Planning and other users to plan and prioritize civil purchasing-related activities.
• Reviews planned orders, manage requisitions for purchased items, create POs and manage approval process.
• Transmits and prioritizes approved purchase orders and supporting documents to suppliers.
• Tracks order acknowledgment, prepares and communicates shortage and backlog reports, and provides visibility of potential interruptions to internal customers.
• Tracks orders and confirms system lead times, delivery dates, and costs.
• Reviews, updates, and maintains purchase orders until they are closed.
• Ensures orders adhere to supplier agreements and contracts; reports non-conformances.
• Leads finance and logistics staff in resolving reception and invoice discrepancies.
• Liaise with other departments to establish and maintain effective and relevant activities and support in relation to the organization’s Traffic incoming, sales, planning & materials management, production and overall operating functions.

Job Description

• Membantu proses administrasi dalam departemen Accounting seperti filing dan checking.
• Membantu pengecekan kelengkapan dokumen sesuai prosedur Accounting.

Job Description

• Supporting the tasks of Legal Filling, Reviewing Agreements, Preliminary Legal Drafting & Research.
• Supporting other Legal assignments in the department.

1. Lakukan pemeriksaan rutin dan pastikan bahwa koneksi internet lancar tanpa gangguan
2. Lakukan pemeliharaan dan perbaikan pada infrastruktur jaringan untuk memastikan stabilitas dan kinerja yang optimal.
3. Lakukan pengecekan rutin pada semua perangkat keras komputer dan pastikan sistem operasi, aplikasi, dan perangkat keras berfungsi sesuai standar.
4. Lakukan pemeriksaan dan pembaruan berkala pada ID pengguna, kata sandi, dan profil untuk menjaga keamanan sistem.
5. Kelola dan perbarui dokumentasi teknis serta dokumentasi pengguna untuk mendukung operasional IT yang efisien.
6. Monitor dan pastikan bahwa sistem data komputer pusat berfungsi dengan optimal tanpa gangguan.
7. Lakukan pemeliharaan dan pembaruan pada perangkat keras komputer seperti workstation PC dan printer untuk memastikan performa yang baik.
8. Investigasi masalah perangkat lunak dan perangkat keras, kemudian laporkan kepada Manajer dan vendor atau pemasok untuk solusi lebih lanjut.
9. Lakukan backup rutin pada semua file penting di akhir setiap hari untuk melindungi data 
10. Ikut serta dalam berbagai aktivitas sesuai arahan dari manajemen.