Tugas / Tanggung Jawab :

Memastikan ketersediaan stock barang dengan permintaan customer.

Menyusun Purchase order kepada supplier & melakukan review rutin dengan suapplier.

Memonitor status pengiriman PO pending dan barang indent & mengambil tindakan yang tepat untuk mempercepat dan intervensi mode pengiriman untuk memastikan stok terisi kembali dalam waktu yang tepat.

Menyelesaikan masalah dengan supplier, perusahaan kargo, dan tim transportasi dan gudang tentang laporan ketidaksesuaian pengiriman. Lakukan pengecheckan mingguan.

Membuat laporan tentang adanya kekurangan stok untuk mengantisipasi kekurangan stok & melakukan tindakan yang tepat untuk meminimalkan potensi kehabisan stock.

Mencari dan meminta penawaran harga harga terbaik dari beberapa supplier/principal, menganalisa harga, ketersediaan barang dan biaya pengiriman

Melakukan negosiasi harga, memastikan keaslian barang dan garansi

Berkoordinasi dengan supplier/principal dan pengangukutan pengiriman barang serta kelengkapan dokumen-dokumen.

Melakukan entry data dan pembuatan purchase order sesuai permintaan/sales order

Menganalisa harga untuk barang2 yang sering dipesan

Selain itu laporan terkait folowup barang indent, jadwal pengiriman, TOP, laporan dan monitor barang stock

• Membuat daftar pembelian barang serta jasa sesuai kebutuhan tiap divisi secara terperinci.
• Mencari supplier untuk memperoleh harga terbaik.
• Memastikan semua pesanan diterima sesuai kontrak dalam kondisi yang baik.

• Laki - Laki
• Usia Maksimal 26 Tahun
• Pendidikan Min. S1 Semua Jurusan
• Menguasai Bahasa Inggris
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word , Power Point)
• Memiliki pengalaman dalam menghandle Export/Import dokumen minimal 1 tahun
• memliki kemampuan negosiasi yang baik
• Komunikatif, Bisa bekerja sama dengan tim
• Menguasai dan mampu mengoperasikan aplikasi CEISA 4.0

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan perencanaan, strategi dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dari seluruh Direktorat;
• Melakukan review Kerangka Acuan Kerja (KAK), Spesifikasi dan harga perkiraan dari user sebelum dijadikan sebagai dokumen pengadaan;
• Melakukan analisis, memonitor dan mengendalikan proses pengadaan barang/jasa dengan sistem yang ada dan sesuai dengan standarisasi Perusahaan.
• Melakukan proses pemilihan penyedia sebagai pelaksana pengadaan atau pelaksanaan pembelian;
• Mempertimbangkan anggaran, persyaratan stok dan keterampilan yang diperlukan;
• Memastikan pemasok memenuhi persyaratan khusus dari Perusahaan, seperti akreditasi ISO atau tingkat asuransi tertentu yang di persyaratkan;
• Menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada Penanggung Jawab Kegiatan (PJK);
• Melakukan penyimpanan dokumen dan hasil pemilihan penyedia barang/jasa ke dalam sistem dokumen elektronik Perusahaan;
• Melakukan koordinasi implementasi Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor PAM JAYA (SMK2P);
• Membuat laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan barang/jasa kepada Pengguna Anggaran.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat
2. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin atau Bahasa Inggris lebih diutamakan
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
4. Memiliki kemampuan perencanaan dan berpikir kritis
5. Memahami konsep production planning dan production control
6. Siap ditempatkan di wilayah kerja Kab. Subang

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

1. Untuk melakukan proses pemesanan ulang pada kelompok pemasok Anda, dan kemudian menginterpretasikan laporan ini dan melakukan pemesanan pembelian.
2. Untuk memastikan bahwa produk dibeli, dengan jumlah dan kualitas yang dibutuhkan, dan pada waktu yang tepat, untuk memastikan manfaat biaya yang optimal bagi perusahaan. Ini berarti Anda harus mengetahui dan memahami setiap detail tentang sistem pemesanan ulang komputer.
3. Melacak pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
4. Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren harga
5. Mengevaluasi penawaran dari vendor dan menegosiasikan harga yang lebih baik
6. Mempersiapkan analisis biaya

Some of your duties will include:

·        Create new catalogue items as requested by user Department through series of assessment to determine stock classification, mnemonic, etc.

·        Change material master information based on review result with user area

·        Cleansing potential duplication of material master

·        Standardize material description and manufacture part number

Qualification :

• Having experience minimum 3 years in Data Support & Inventory Control
• Prior experience in retail would be advantageous.
• Familiar with retail system / POS system
• Fast typing skills
• Have a good experience with spreadsheets (MS Office Word, Excel, etc.)
• Basic understanding of databases.
• Basic math skills.
• The ability to document accurately.
• Good command of English both oral and written.
• Great interpersonal and communication skills.
• Great attention to detail.
• Good time-management skills.
• Sense of ownership and pride in your performance and its impact on the company’s success.
• Team-working skills.
• Min. diploma or bachelor's degree or equivalent
• Placement Badung-Bali

Job Description:

• To find good resource of vendors when needed.
• Purchase new or additional stock, or prepare documents that provide for such purchases.
• Compile, review, and maintain data from purchase orders, requisitions, and other documents in order to assess supply needs.
• Ensure stock availability
• Manage cycle counts/ stocktake of product inventories on a regular basis
• Verify inventory computations by comparing them to physical counts of stock, and investigate discrepancies or adjust errors.
• Preparing reports for the management stating trends, patterns, and predictions using relevant data

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana
• Usia maksimal 28 tahun
• Pengalaman 1 tahun di posisi yang sama
• Mampu Berbahasa Mandarin
• Memiliki kemampuan komputer & internet yang baik
• Komunikatif, teliti, cekatan, bertanggung jawab, inisiatif & motivasi yang tinggi
• Mampu bekerja secara individual dan team serta berintegritas yang baik
• Bersedia berlokasi bekerja di Alamsutra Tangerang dan bergabung secepatnya.

Deskripsi Pekerjaan

• memiliki pengalaman dalam bidang Clearance import dan export 
• mengerti dan mengenal istilah-istilah dan dokumen dalam bidang export import
• bertanggung jawab dalam mempersiapkan dokumen dokumen yang diperlukan untuk melakukan proses pengeluaran barang import dari pelabuhan dan proses pengiriman barang export
• mengerti cara melakukan pemesanan unit container import dan export, jasa ekspedisi, menghubungi pelayaran, dsb.
• bertanggung jawab atas jadwal dan pengiriman barang dari supplier, dan follow up hingga barang tiba di gudang tujuan
• Mencari dan mrnganalisa calon supplier yang sesuai dengan barang yang dubutuhkan

Responsibility:

• Memproses dokumen pembelian dari penetapan nomor permohonan pembelian sampai  dengan penginputan data
• Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen-dokumen pembelian
• Membuat laporan pembelian bulanan kepada atasan
• Mempersiapkan dokumentasi yang dibutuhkan untuk kegiatan dan proses invoicing dari transaksi yang dilaksanakan kepada pemasok
• Memastikan material atau barang yang dibeli sesuai dengan standar kualitas yang berlaku

Responsibility

1. Coordinate and update incoming stock inventory.
2. Make reports and monitor stock consumables regularly in the warehouse.
3. Optimize inventory to meet warehouse needs.
4. Request purchase orders from procurement as needed with the approval of superiors.
5. Reconcile actual stock counts with computer-generated reports.
6. Receive and count the number of goods entering the warehouse area.
7. Doing goods received and goods issues in the SAP HANA system.
8. Arrange goods displays and memorize the names of goods in the warehouse.
9. Checks the goods before sending and ensures that the goods have passed QC checks according to existing standards.
10. Carry out packaging, weighing, and marking goods before sending them to customers.
11. Create a Tagging ID on the product according to the serial number listed on the SO
12. Sign letters of receipt of goods from suppliers and expeditions.

• Membuat planning produksi
• Membuat pengajuan dan pembelian bahan baku
• Menghitung dan memastikan kebutuhan material produksi
• Memastikan hasil produksi sesuai dengan rencana yang dibuat
• Mengontrol kapasitas produksi
• Menyiapkan dan melakukan inputing data pendukung dalam perencanaan kebutuhan dan stock untuk kebutuhan penyediaan produk perusahaan
• Rutin melakukan stock opname

- Maintain financial reports, and general ledger accounts.

- Maintain and balance accounts by verifying, allocating, posting, reconciling transactions.

- Manage the implementation of monthly Stock Opname (raw material, asset) in Head Office, Central Kitchen (Production) and All Outlet Remboelan.

- Monitor and review the inventory related movement.

- Organize and update financial documentation.

Some of your duties will include:

·        Responsible for providing Contracts group administration support services in particular; (i) contract payment and back-charge administration, (ii) contract data management and system administration, (iii) contract request and contract approval processing, (iv) contract financial reporting, (v) contractor compliance reporting, and (vi) general office administration including document control.

·        To support proper contract management and administration for the procurement of Services and certain major Purchases internationally and within Indonesia to all User Departments

·        Evaluate departmental procedures and practices and ensure compliance with company standard operating procedures.

·        Give work direction, resolve problems, prepare schedules and set deadlines to ensure timely completion of sourcing, procurement, expediting, shipping, importation, distribution and payment of goods, commodities, equipment and materials procured.

·        Provide regular management reports of objectives, accomplishments, progress, status and major activities relating to all purchasing and expediting activities

·        Other duties as assigned.

Some of your duties will include:

·        Responsible for providing Contracts group administration support services in particular; (i) contract payment and back-charge administration, (ii) contract data management and system administration, (iii) contract request and contract approval processing, (iv) contract financial reporting, (v) contractor compliance reporting, and (vi) general office administration including document control.

·        To support proper contract management and administration for the procurement of Services and certain major Purchases internationally and within Indonesia to all User Departments

·        Evaluate departmental procedures and practices and ensure compliance with company standard operating procedures.

·        Give work direction, resolve problems, prepare schedules and set deadlines to ensure timely completion of sourcing, procurement, expediting, shipping, importation, distribution and payment of goods, commodities, equipment and materials procured.

·        Provide regular management reports of objectives, accomplishments, progress, status and major activities relating to all purchasing and expediting activities

·        Other duties as assigned.

• Mencari dan menentukan vendor yang berkualitas untuk pengadaan barang – barang & jasa untuk kebutuhan rutin & non rutin sehingga dapat mendukung penyediaan barang dan jasa yang diminta oleh dept terkait
• Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya kepada pihak vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengam baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan
• Melakukan folllow up terhadap kedatangan barang, agar barang datang tepat waktu dan sesuai jadwal
• Membuat laporan untuk pengadaan barang dan jasa untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dan untuk dalam pengambilan keputusan

Job Description

• Interfaces with Product Line Planning and other users to plan and prioritize civil purchasing-related activities.
• Reviews planned orders, manage requisitions for purchased items, create POs and manage approval process.
• Transmits and prioritizes approved purchase orders and supporting documents to suppliers.
• Tracks order acknowledgment, prepares and communicates shortage and backlog reports, and provides visibility of potential interruptions to internal customers.
• Tracks orders and confirms system lead times, delivery dates, and costs.
• Reviews, updates, and maintains purchase orders until they are closed.
• Ensures orders adhere to supplier agreements and contracts; reports non-conformances.
• Leads finance and logistics staff in resolving reception and invoice discrepancies.
• Liaise with other departments to establish and maintain effective and relevant activities and support in relation to the organization’s Traffic incoming, sales, planning & materials management, production and overall operating functions.

Deskripsi Pekerjaan

• Mencatat, merekap, dan menyimpan reagent dengan sistem pengkodean dan pengaturan sesuai kriteria. Menyiapkan dan mendistribusikan reagent yang diminta oleh laboratorium.
• Membuat laporan tentang stok reagent yang mencapai batas minimum dan melaporkan kondisi bahaya, metode kerja tidak aman, serta kecelakaan kepada atasan.
• Mengikuti prosedur kerja perusahaan, ketentuan pengendalian risiko, serta pelatihan keselamatan untuk memastikan pekerjaan dilakukan secara aman dan sesuai standar K3.
• Memastikan penggunaan alat pelindung diri (APD) sesuai ketentuan perusahaan, melaporkan kondisi APD yang tidak layak pakai, dan meminta penggantian jika diperlukan.
• Menjalankan dan mematuhi standar ISO/IEC 17025 dalam semua kegiatan operasional laboratorium.

Jobdesc:

• This staff will visit the local purchasing staff of these potential customers (companies) and develop good business relationships.
• Through the local purchasing staff of customers, this staff will find out what kind of products the customer wants.
• Then he/she will start looking for a supplier (a manufacturer) that can make the products requested by the customer.

Mahir mengoperasikan komputer dan program perkantoran (ERP, PDF, Word, Excel)

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi dan organisasi yang kuat;

Memiliki kesadaran biaya dan kemampuan analisis biaya dan nilai;

Mempunyai kualitas pemikiran yang baik dan melakukan pekerjaan dengan sungguh-sungguh, bertanggung jawab, teliti dan hati-hati;

Memiliki kemampuan merumuskan proses pengadaan supply chain, standar operasional dan memimpin tim;

Keterampilan hubungan interpersonal dan koordinasi yang baik;

Bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan supplier (menandatangani formulir evaluasi audit supplier, perjanjian kualitas, perjanjian supply supplier, perjanjian PCN, perjanjian kerahasiaan supplier, dan perjanjian perlindungan lingkungan

Bertanggung jawab atas pengendalian bahan yang dibeli

Bertanggung jawab untuk rekonsiliasi dengan supplier, follow-up invoice, dan pengajuan pembayaran

Bertanggung jawab atas negosiasi harga, perbandingan harga, dan penanganan bisnis terkait dengan supplier

Bertanggung jawab untuk menindaklanjuti perkembangan dan hasil pengiriman material supplier

• Melakukan penagihan kepada tenant baik secara lisan maupun tulisan
• Melakukan distribusi tagihan (invoice atas sewa, service charge, dan listrik)
• Handling complaint tagihan tenant



Sourcing and Supplier Management:

• Identify and evaluate potential local suppliers.
• Develop and maintain relationships with key suppliers.
• Conduct supplier performance reviews and maintain a preferred supplier list.

Procurement Process:

• Conduct market research to identify trends and opportunities for cost savings.
• Issue purchase orders and follow up with suppliers to ensure timely delivery.
• Negotiate contracts, terms, and conditions with suppliers.

Cost Management:

• Monitor and control procurement budgets.
• Implement cost-saving initiatives without compromising quality.
• Analyze market and delivery systems to assess present and future material availability.

Quality Assurance:

• Ensure all purchased products and services meet the company's quality standards.
• Work closely with the quality assurance team to resolve any supplier-related issues.

Compliance and Documentation:

• Ensure compliance with company policies, industry standards, and legal regulations.
• Maintain accurate records of all procurement activities.
• Prepare reports on procurement activities, cost analyses, and supplier performance.

Cross-Functional Collaboration:

• Work closely with other departments such as Production, Logistics, and Finance to understand their needs and ensure timely procurement of required goods and services.
• Participate in cross-functional projects and initiatives to drive process improvements.

• Mengemban tugas bagian purchasing staff sesuai SOP
• Melakukan pengelolaan pengadaan barang / jasa melalui perencanaan yang sistematis dan terkontrol
• Membuat laporan data harian
• Melakukan pemilihan dan seleksi rekanan sesuai dengan kriteria perusahaan
• Melakukan survey harga dan negosiasi dengan supplier/vendor/rekanan
• Melakukan pembelian, QC, dan monitoring pengiriman barang
• Membuat evaluasi dan laporan rutin secara berkala