AYANA Hospitality is currently seeking a talented and highly analytical individual to join our team as a Human Resources Coordinator. As a leading hospitality company, we are committed to providing exceptional service and experiences to our guests. This is an exciting opportunity to be part of a dynamic and fast-paced organization.
The Human Resources Coordinator will play a key role in supporting HR functions, including recruiting, onboarding, and employee relations. This position will collaborate with cross-functional teams to enhance employee engagement, optimize HR processes, and support strategic decision-making involved in talent management.
Key Responsibilities:
A.ย ย ย ย Administration:
ยทย ย ย ย ย ย Administer onboarding and offboarding processes for new hires in HRIS.
ยทย ย ย ย ย ย Maintain and update employee records and information.
ยทย ย ย ย ย ย Track employee attendance and absences.
ยทย ย ย ย ย ย Support payroll preparation and related documentation.
ยทย ย ย ย ย ย Assist in the implementation of HR policies and procedures.
ยทย ย ย ย ย ย Organize and maintain HR documentation and files.
ยทย ย ย ย ย ย Coordinate training and development programs for employees.
B.ย ย ย ย ย Talent Acquisition:
ยทย ย ย ย ย ย Assist in sourcing and screening candidates for various positions.
ยทย ย ย ย ย ย Help create and improve onboarding programs for new employees.
ยทย ย ย ย ย ย Schedule and conduct interviews in collaboration with hiring managers.
ยทย ย ย ย ย ย Maintain applicant tracking systems and recruitment databases.
ยทย ย ย ย ย ย Develop and manage job postings across various platforms.
C.ย ย ย ย ย ย ย Employee Relations:
ยทย ย ย ย ย ย Assist in addressing employee concerns and queries.
ยทย ย ย ย ย ย Facilitate communication between employees and management.
ยทย ย ย ย ย ย Support initiatives that promote a positive workplace culture.
ยทย ย ย ย ย ย Help coordinate employee engagement activities and events.
D.ย ย ย ย ย Additional Tasks: **
ยทย ย ย ย ย ย Assist with HR metrics reporting and analysis.
ยทย ย ย ย ย ย Participate in performance review processes.
ยทย ย ย ย ย ย Support compliance with labor laws and regulations.
ยทย ย ย ย ย ย Contribute to HR projects and initiatives as needed.
ยทย ย ย ย ย ย Maintain confidentiality and discretion regarding sensitive information.
ยทย ย ย ย ย ย A bachelorโs degree is preferred
ยทย ย ย ย ย ย Background in Hospitality or related industries
ยทย ย ย ย ย ย Min. 2 years of experience in theย Human Resources Field
ยทย ย ย ย ย ย Strong in administration including expertise in Microsoft Office
ยทย ย ย ย ย ย Eagerness to learn and adapt to different projects and requirements
ยทย ย ย ย ย ย Excellent communication and presentation abilities in English