Total 28 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in Lekok Dalem Desa Bandok Kec,wanasaba Kab.lombok Timur Ntb

Tanggung jawab

• Menyusun dan mencatat data produksi, meliputi: catatan dan laporan volume produksi, konsumsi bahan baku, control kualitas, dan aspek lainnya.
• Menyusun dan merekam data produksi, meliputi data pesananan konsumen, hasil produksi, dll.
• Mengikuti prosedur pencatatan yang ditentukan, baik secara manual maupun komputerisasi.
• Mengelola seluruh dokumen yang terkait dengan sistem jaminan produk halal.
• Memberikan dukungan administratif ke divisi lain mencakup hal-hal yang berkaitan dengan produksi.
• Memeriksa dan mengelola sistem gudang produksi.
• Menyiapkan dokumen kelengkapan pengiriman hasil produksi.

Kirim lamaran melalui link https://bit.ly/deltarayacareer

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Melakukan riset pasar untuk memahami kebutuhan pelanggan.
• Menyusun daftar target prospek dan menjangkau pelanggan potensial.
• Membina hubungan baik dengan pelanggan baru dan lama.
• Memperkenalkan dan mempromosikan produk atau jasa.
• Menyusun dan menjalankan strategi untuk mencapai target penjualan.
• Melakukan negosiasi dan menutup penjualan.
• Melaporkan hasil penjualan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk kampanye promosi.
• Memberikan umpan balik pelanggan untuk pengembangan produk atau layanan

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

• Jenis Data: Teks, angka, tanggal, dll.
• Sumber Data: Asal data, misal pengguna atau formulir.
• Proses Input: Metode memasukkan data, seperti aplikasi atau formulir.
• Validasi Data: Memastikan data akurat dan sesuai format.
• Format Data: Cara penyimpanan, misal CSV atau database.
• Tujuan Penggunaan: Alasan pengumpulan data (analisis, laporan).
• Keamanan dan Privasi: Perlindungan data dari akses yang tidak sah.

• Fokus: Menciptakan kesadaran produk dan mengonversi prospek menjadi pembeli.
• Proses: Identifikasi prospek, nurturing, tawarkan nilai, follow-up, dan penutupan penjualan.
• Strategi: Marketing automation, cross-selling, up-selling, dan CRM.
• Keterampilan: Komunikasi, analisis data, negosiasi, dan penggunaan teknologi.
• Tujuan: Meningkatkan penjualan, memperluas pelanggan, dan menjaga loyalitas.

• Mengelola data pelanggan dan pesanan penjualan.
• Menyusun laporan penjualan dan pemasaran.
• Membantu pembuatan materi pemasaran dan kampanye.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan status pesanan.
• Menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan.
• Mendukung tim penjualan dan pemasaran dalam mencapai target.

• Memasukkan data dengan akurat.
• Memverifikasi dan memperbaiki kesalahan data.
• Mengelola dan mengorganisir file atau database.
• Membuat laporan sederhana.
• Memastikan data selalu terbaru dan terstruktur dengan baik.

●     Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●     Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●     Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●     Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●     Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●     Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

●      Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●      Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●      Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●      Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●      Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●      Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

• Pendidikan Diploma atau Sarjana (Lebih disukai memiliki Jurusan Manajemen Layanan Makanan & Minuman, Perhotelan, Pariwisata, Manajemen,
• Pengalaman minimal 2+ tahun sebagai Store Manager di sektor Layanan Makanan/Minuman/Restoran,
• Pengalaman minimal 2+ tahun memimpin tim,
• Bersedia bekerja dengan sistem shift,
• Memiliki pengalaman dalam management toko.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan tugas utama bagian staff purchasing / pembelian dari dalam dan luar negeri
• Mencari dan menganalisa calon supplier
• Bersedia melakukan pengecekan dilapangan / keluar kantor
• Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas
• Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen
• Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang (inventory)
• Melakukan pengelolaan dan pengadaan barang

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal D3

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun

• Dapat Melakukan Negosiasi yang baik

• Dapat menggunakan Aplikasi Komputer, minimal Ms.Office (Excel, Word, Power Point)

• Mampu bekerja secara individual & team

-Membantu Store Manager untuk mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager dalam pembuatan jadwal shift kerja, produk dan layanan memenuhi standar

-Memastikan cashier menginput semua transaksi dengan benar sehingga sales dan pencatatan dapat balance.

-Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager untuk mengendalikan biaya-biaya operasional

-Melakukan pengecekan inventory

-Melakukan briefing, check list dan segala upaya untuk memastikan semua staff frontliner memahami tentang product knowledge, best selle rdan informasi promosi lainnya terkait dengan penjualan makanan dan minuman

-Memastikan tim untuk melakukan up selling, kontak dengan tamu, dan memberikan pelayanan baik

-Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager untuk menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan dan melakukan review kinerja untuk staff

-Melakukan training refreshment ke semua karyawan terkait dengan operasional baik untuk karyawan baru/exisiting.

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

• Membantu Store Manager untuk mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP
• Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager dalam pembuatan jadwal shift kerja, produk dan layanan memenuhi standar
• Memastikan cashier menginput semua transaksi dengan benar sehingga sales dan pencatatan dapat balance.
• Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager untuk mengendalikan biaya-biaya operasional
• Melakukan pengecekan inventory
• Melakukan briefing, check list dan segala upaya untuk memastikan semua staff frontliner memahami tentang product knowledge, best selle rdan informasi promosi lainnya terkait dengan penjualan makanan dan minuman
• Memastikan tim untuk melakukan up selling, kontak dengan tamu, dan memberikan pelayanan baik
• Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager untuk menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan dan melakukan review kinerja untuk staff
• Melakukan training refreshment ke semua karyawan terkait dengan operasional baik untuk karyawan baru/exisiting.
• Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

Some of your duties will include:

• To supervise stores and inventory management matching business requirement in compliance with standard operating procedures, quality protocols and statutory stipulations with focus on storage and issue bin items

• To supervise corresponding documentation and generation of reports for on time ordering.

1. Membuat daftar pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan divisi 
2. Mencari supplier yang sesuai untuk mendapatkan harga terbaik 
3. Mengajukan persetujuan pembelian kepada manajemen 
4. Melakukan negosiasi harga, fitur, dan biaya pengiriman 
5. Membuat dan mengirimkan dokumen pemesanan atau Purchase Order (PO) kepada supplier

Responsibility

1. Coordinate and update incoming stock inventory.
2. Make reports and monitor stock consumables regularly in the warehouse.
3. Optimize inventory to meet warehouse needs.
4. Request purchase orders from procurement as needed with the approval of superiors.
5. Reconcile actual stock counts with computer-generated reports.
6. Receive and count the number of goods entering the warehouse area.
7. Doing goods received and goods issues in the SAP HANA system.
8. Arrange goods displays and memorize the names of goods in the warehouse.
9. Checks the goods before sending and ensures that the goods have passed QC checks according to existing standards.
10. Carry out packaging, weighing, and marking goods before sending them to customers.
11. Create a Tagging ID on the product according to the serial number listed on the SO
12. Sign letters of receipt of goods from suppliers and expeditions.

Kualifikasi :

1. Seluruh jurusan
2. Usia maksimal usia 35 Tahun
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing
4. Memiliki kemampuan bernegosiasi dan komunikasi yang baik
5. Mampu mengoperasikan Ms Office
6. Mampu mengendarai mobil menjadi nilai tambah

Bertanggung jawab terhadap penanganan barang dan kebersihan toko

Suka melayani konsumen dengan ramah