Total 100 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in ruko ii jl industri raya no 9 11 gunung sahari utara sawah besar jakarta pusat

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Pengumpulan dan Pemrosesan Data:

• Mengumpulkan data dari berbagai sumber seperti database perusahaan, website, survei, atau sistem pelacakan bisnis.
• Mengatur, membersihkan, dan memproses data mentah untuk memastikan akurasi dan konsistensinya.

1. Analisis Data:

• Menganalisis data menggunakan alat statistik dan software analitik untuk mengidentifikasi tren, pola, dan hubungan.
• Menggunakan metode kuantitatif untuk mengevaluasi performa bisnis atau kinerja produk.

1. Pembuatan Laporan dan Visualisasi Data:

• Membuat laporan berkala yang berisi temuan dari data analisis.
• Menggunakan alat visualisasi data seperti Tableau, Power BI, atau Excel untuk menyajikan data dalam bentuk yang mudah dipahami oleh manajemen dan tim lain.

1. Memberikan Wawasan untuk Pengambilan Keputusan:

• Menginterpretasikan data untuk memberikan wawasan yang dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis.
• Memberikan rekomendasi berbasis data yang mendukung efisiensi operasional, pemasaran, pengembangan produk, atau strategi penjualan.

1. Pemantauan KPI dan Kinerja:

• Memantau Key Performance Indicators (KPI) perusahaan dan memberikan analisis performa secara berkala.
• Mengidentifikasi area-area yang memerlukan peningkatan berdasarkan hasil analisis KPI.

1. Kolaborasi dengan Tim Lintas Divisi:

• Bekerja sama dengan tim bisnis, pemasaran, produk, dan manajemen untuk memahami kebutuhan data dan menyusun analisis yang relevan.
• Menyampaikan hasil analisis data kepada tim non-teknis dalam bahasa yang mudah dipahami.

1. Automasi Proses Data:

• Mengotomatisasi proses pengumpulan dan pemrosesan data menggunakan alat atau bahasa pemrograman seperti SQL, Python, atau R.
• Membangun dashboard atau sistem laporan otomatis yang dapat diakses oleh tim lain untuk pemantauan data secara real-time.

1. Penelitian Pasar dan Analisis Kompetitif:

• Menganalisis data pasar dan pesaing untuk mengidentifikasi tren industri dan peluang bisnis baru.
• Menyediakan analisis benchmarking yang membandingkan kinerja perusahaan dengan kompetitor.

1. Pemecahan Masalah Berbasis Data:

• Menyediakan solusi berbasis data untuk masalah operasional, pemasaran, atau produk.
• Mengembangkan model prediksi untuk memperkirakan hasil masa depan berdasarkan data historis.

1. Analisis Pelanggan dan Perilaku Konsumen:

• Menganalisis data perilaku pelanggan untuk memahami preferensi, kebutuhan, dan pola pembelian.
• Memberikan wawasan yang dapat membantu tim pemasaran dan pengembangan produk dalam menargetkan pelanggan dengan lebih efektif.

• Strategic Procurement Planning: Develop and implement a comprehensive procurement strategy aligned with the company's overall business objectives
• Supplier Relationship Management: Establish and maintain strong relationships with suppliers, ensuring timely delivery, quality standards, and competitive pricing
• Contract Negotiation: Negotiate and manage contracts with suppliers to secure favorable terms and conditions, including pricing, payment terms, and performance metrics
• Cost Reduction: Identify opportunities for cost reduction and implement strategies to optimize procurement spend
• Risk Management: Assess and mitigate procurement risks, including supply chain disruptions, quality issues, and financial risks
• Supplier Performance Evaluation: Establish and monitor key performance indicators (KPIs) to evaluate supplier performance and drive continuous improvement.
• Procurement Systems and Processes: Oversee the procurement process from requisition to payment, including supplier on-boarding, order placement, and invoice processing, and find opportunities for process efficiencies
• Team Management: Lead and develop a team of procurement professionals, providing guidance, training, and mentorship

Pengelolaan Produk:

• Memasukkan data produk ke dalam platform e-commerce (website atau marketplace).
• Mengedit deskripsi, harga, foto, dan kategori produk sesuai kebutuhan.
• Memastikan stok produk selalu terupdate.

Pemrosesan Pesanan:

• Menerima, memproses, dan memantau pesanan yang masuk dari pelanggan.
• Berkoordinasi dengan tim logistik untuk pengiriman produk tepat waktu.
• Mengelola retur atau pengembalian barang.

Pelayanan Pelanggan:

• Menangani pertanyaan dan keluhan dari pelanggan melalui berbagai saluran, seperti email, chat, dan telepon.
• Memberikan informasi produk dan penanganan masalah terkait pesanan atau pengiriman.

Manajemen Promo dan Diskon:

• Membuat dan mengelola kampanye promosi, diskon, atau voucher pada platform e-commerce.
• Memantau efektivitas kampanye dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.

Pengelolaan Data dan Laporan:

• Melakukan analisis data penjualan, stok, dan performa produk.
• Menyusun laporan penjualan dan aktivitas e-commerce lainnya secara berkala untuk manajemen.

Koordinasi dengan Tim Internal:

• Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk menyelaraskan promosi online.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan ketersediaan barang.

Penyelesaian Masalah Teknis:

• Mengatasi masalah teknis yang mungkin muncul pada platform e-commerce, seperti error pada pembayaran atau penginputan produk.

Pengelolaan Marketplace (jika beroperasi di beberapa platform):

• Mengatur akun marketplace (seperti Tokopedia, Shopee, Lazada) dan memastikan performa toko tetap optimal.
• Memastikan feedback positif dari pelanggan melalui layanan yang cepat dan akurat.

1. Mengumpulkan dan menganalisis data pasar, tren industri, dan perilaku konsumen untuk memberikan wawasan yang mendukung keputusan strategis.
2. Melakukan analisis kompetitor untuk memahami posisi pasar dan mengidentifikasi peluang baru.
3. Mengawasi dan melaporkan kinerja kampanye pemasaran serta mengidentifikasi area untuk perbaikan.
4. Merancang dan mengelola eksperimen pemasaran, seperti A/B testing, untuk mengevaluasi efektivitas kampanye dan inisiatif.

Staff Administrasi

Deskripsi pekerjaan admin pemasaran umumnya mencakup tugas-tugas yang berhubungan dengan mendukung tim pemasaran dalam menjalankan kampanye pemasaran, menyusun laporan, serta mengelola data pelanggan dan penjualan. Berikut adalah rincian pekerjaan utama admin pemasaran:

1. Mendukung Pelaksanaan Kampanye Pemasaran:

• Membantu tim dalam merencanakan dan mengoordinasikan kampanye pemasaran, baik secara online maupun offline.
• Melakukan pengaturan logistik untuk acara pemasaran, pameran, atau promosi.

2. Administrasi Pemasaran:

• Mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan aktivitas pemasaran.
• Membuat laporan hasil kampanye pemasaran, termasuk analisis kinerja berdasarkan KPI yang telah ditentukan.
• Mengelola database pelanggan dan memastikan data selalu diperbarui.

3. Komunikasi dan Koordinasi:

• Berkomunikasi dengan klien, vendor, dan mitra kerja terkait proyek pemasaran.
• Berkoordinasi dengan tim internal, seperti tim penjualan, tim desain, dan lainnya untuk memastikan proyek berjalan lancar.

4. Pengelolaan Media Sosial dan Digital:

• Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, seperti merespons pesan, komentar, dan memastikan konten diposting sesuai jadwal.
• Mendukung pembuatan konten untuk situs web atau kampanye pemasaran digital.

5. Pengelolaan Inventaris dan Material Promosi:

• Mengelola stok barang promosi (brosur, banner, merchandise) dan memastikan ketersediaan saat dibutuhkan untuk acara atau promosi.

6. Riset Pasar dan Analisis Data:

• Melakukan riset pasar sederhana untuk mengumpulkan informasi yang relevan terkait dengan target audiens, tren industri, dan kompetitor.
• Mengumpulkan data dari hasil kampanye, seperti survei pelanggan atau analitik media sosial, dan memberikan wawasan dari data tersebut.

7. Pemasaran Digital:

• Memantau dan melaporkan hasil kampanye iklan digital (misalnya, Google Ads, Facebook Ads).
• Membantu mengoptimalkan kampanye digital untuk meningkatkan efektivitas pemasaran.

Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Keterampilan administrasi dan manajemen waktu.
• Pengetahuan tentang perangkat lunak pemasaran digital dan analitik (seperti Google Analytics, CRM, Excel).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kerja tim.

Deskripsi pekerjaan admin pemasaran bisa bervariasi tergantung perusahaan, namun umumnya mencakup berbagai aspek administrasi dan dukungan operasional dalam kampanye pemasaran​

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

Job description:

• Inventory Management: Oversee and manage inventory in the ERP system, ensuring accurate stock levels and efficient workflows.
• MSDS Management: Maintain and regularly review Material Safety Data Sheets (MSDS) to ensure compliance with safety regulations.
• Regulatory Compliance: Develop and maintain corporate regulatory standards to ensure alignment with all relevant laws, regulations, and directives
• Regulatory Monitoring: Stay informed on regulatory changes and advise the company on necessary adjustments to our portfolio or product pipeline.
• Risk Management: Design and execute risk management strategies, identifying potential risks, evaluating consequences, and proposing solutions to address business needs effectively

• Melakukan input data.
• Mengelola dokumen kantor.
• Menerima panggilan telepon.
• Mengarsip dan merekap data yang masuk.
• Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor.
• Menyiapkan akomodasi perkantoran.
• Membuat agenda.

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

Analist pemasaran biasanya bertugas untuk menganalisis data pasar dan perilaku konsumen untuk membantu perusahaan membuat keputusan strategis. Mereka mengumpulkan dan mengevaluasi informasi tentang tren pasar, pesaing, dan kebutuhan pelanggan untuk merancang strategi pemasaran yang efektif

• Source and negotiate with suppliers to procure goods and services required for the business, such as housekeeping supplies, food and beverages, maintenance materials, etc.

• Maintain accurate inventory records, monitor stock levels, and coordinate with the Operations Manager to ensure timely replenishment
• Accurately input and update procurement and inventory data into the system.
• Match purchase orders, invoices, and delivery notes to ensure accuracy and resolve discrepancies
• Build and maintain strong relationships with vendors and suppliers.
• Provide general administrative support, including filing, record-keeping, and handling correspondence related to procurement
• Monitor and control costs related to procurement to ensure alignment with budgetary constraints
• Prepare and submit regular reports on procurement activities, inventory levels, and cost analysis
• Ensure that all procurement activities comply with company policies and relevant regulations

• Bachelor’s degree in Business Administration,  Supply Chain Management, Hospitality Management or a related field

• Bachelor's degree in business, supply chain, management, finance or a related field
• Minimum of 2 years of experience in procurement, purchasing or supply chain management, preferably within the hospitality industry
• Strong attention to detail and accuracy in data input and record-keeping
• Good verbal and written communication skills in both English and Indonesian
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities
• Ability to negotiate effectively with suppliers and vendors
• Proficient in using procurement software, inventory management systems, and general office applications (e.g., Microsoft Office Suite)
• Ability to identify and resolve issues related to procurement and inventory management
• Willingness to work in the site on daily basis

E

fdg

• Mencari dan menentukan vendor yang berkualitas untuk pengadaan barang – barang & jasa untuk kebutuhan rutin & non rutin sehingga dapat mendukung penyediaan barang dan jasa yang diminta oleh dept terkait
• Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya kepada pihak vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengam baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan
• Melakukan folllow up terhadap kedatangan barang, agar barang datang tepat waktu dan sesuai jadwal
• Membuat laporan untuk pengadaan barang dan jasa untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dan untuk dalam pengambilan keputusan

Tanggung jawab:

Kelola semua aktivitas toko online yang ditugaskan. yaitu mengunggah produk, menetapkan harga produk, menangani pertanyaan pelanggan, dan mengobrol

Kelola semua fitur di pasar e-commerce, seperti voucher toko, flash sale toko, feed toko, fitur siaran, dan sebagainya

Membuat dan melaksanakan promosi untuk meningkatkan penjualan dan konversi penjualan

Buat dan laksanakan rencana periklanan di pasar dan maksimalkan ROI

Tingkatkan eksposur produk, tampilan halaman, dan tingkat konvensi

Analisis dan berikan laporan metrik seperti penjualan harian/mingguan/bulanan menurut departemen, penjualan produk baru, dan riset pesaing secara tepat waktu

Kelola dan pantau proses pengiriman dan tindak lanjut purna jual pada akun yang ditugaskan

1. Establish cost control process throughout the whole fulfillment process and define long-term and short-term cost optimization plan.

2. Monitor actual expenses, conduct multi-dimensional analysis of the reason of significant changes and make rolling forecast of fulfillment cost

3. Work out solution with related parties to solve the data, operation, process and other problems found during verification

4. Control and verify month fulfillment cost payment (warehouse, transport and claim, etc.)

5. Review the bidding price for warehouse Service Providers, including but not limit to logistics mode, cost breakdown etc.;

6. Support Supply Chain Planning on concept assessment and help management make important decisions based on costs and benefits

8. Conduct periodic checks of financial documents and assist in the preparation of the annual budget

9. Collaborate with department heads to identify cost-saving opportunities and recommend measures to reduce expenses

10. Perform cost-benefit analyses on prospective projects and provide recommendations on their financial feasibility

11. Prepare and present financial reports to management to aid decision-making processes

12. Other assignments from Head of Fulfillment

13. Additional : understand taxes

14. Analyze financial statements to determine possible improvements and develop strategies to optimize cost-effectiveness

1. Ensuring the receipt and inspection of incoming goods according to orders.
2. Conducting the process of receiving and checking the quality of goods.
3. Communicating with distributors to ensure the availability of appropriate stock.
4. Optimizing the receiving process to enhance efficiency and accuracy.

• Melakukan pengadaan barang yang dibutuhkan untuk keperluan operasional. 
• Mengajukan dan mendapatkan persetujuan Purchase Request (PR) dari departemen yang relevan berdasarkan keperluan. 
• Melakukan koordinasi dengan supplier untuk memperoleh barang berkualitas dengan harga kompetitif dan kondisi yang menguntungkan.
• Memproses PR atas pesanan departemen yang terkait untuk selanjutnya dibuatkan Purchase Order.
• Menerbitkan Purchase Order untuk barang-barang yang akan dibeli.

1. Create PO, Contract Agreement Letter (SPP), Cashbon Manual/System, Cashbon Accountability

2. Receive Cashbon from Finance

3. Inform the requester to create GRN

4. Processing Invoice: Control the completeness of Invoice Document

5. Scan all document related purchase the item and review the completeness of document

6. Input suplier data in Oracle if there new supplier

Deskripsi Pekerjaan

• Mencatat, merekap, dan menyimpan reagent dengan sistem pengkodean dan pengaturan sesuai kriteria. Menyiapkan dan mendistribusikan reagent yang diminta oleh laboratorium.
• Membuat laporan tentang stok reagent yang mencapai batas minimum dan melaporkan kondisi bahaya, metode kerja tidak aman, serta kecelakaan kepada atasan.
• Mengikuti prosedur kerja perusahaan, ketentuan pengendalian risiko, serta pelatihan keselamatan untuk memastikan pekerjaan dilakukan secara aman dan sesuai standar K3.
• Memastikan penggunaan alat pelindung diri (APD) sesuai ketentuan perusahaan, melaporkan kondisi APD yang tidak layak pakai, dan meminta penggantian jika diperlukan.
• Menjalankan dan mematuhi standar ISO/IEC 17025 dalam semua kegiatan operasional laboratorium.

Jobdesc:

• This staff will visit the local purchasing staff of these potential customers (companies) and develop good business relationships.
• Through the local purchasing staff of customers, this staff will find out what kind of products the customer wants.
• Then he/she will start looking for a supplier (a manufacturer) that can make the products requested by the customer.

Mahir mengoperasikan komputer dan program perkantoran (ERP, PDF, Word, Excel)

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi dan organisasi yang kuat;

Memiliki kesadaran biaya dan kemampuan analisis biaya dan nilai;

Mempunyai kualitas pemikiran yang baik dan melakukan pekerjaan dengan sungguh-sungguh, bertanggung jawab, teliti dan hati-hati;

Memiliki kemampuan merumuskan proses pengadaan supply chain, standar operasional dan memimpin tim;

Keterampilan hubungan interpersonal dan koordinasi yang baik;

Bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan supplier (menandatangani formulir evaluasi audit supplier, perjanjian kualitas, perjanjian supply supplier, perjanjian PCN, perjanjian kerahasiaan supplier, dan perjanjian perlindungan lingkungan

Bertanggung jawab atas pengendalian bahan yang dibeli

Bertanggung jawab untuk rekonsiliasi dengan supplier, follow-up invoice, dan pengajuan pembayaran

Bertanggung jawab atas negosiasi harga, perbandingan harga, dan penanganan bisnis terkait dengan supplier

Bertanggung jawab untuk menindaklanjuti perkembangan dan hasil pengiriman material supplier

TANGGUNG JAWAB

• Memastikan proses penerimaan, penentuan lokasi, penyimpanan, penataan, penanganan dan penyiapan produk untuk pemenuhan order berlangsung efektif dan efisien serta sesuai prosedur.
• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan customer