Staff Administrasi

• Mengeksekusi strategi penjualan produk berkaitan dengan reseller
• Mengelola hubungan dengan reseller
• Melakukan monitoring kinerja reseller
• Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan reseller untuk mengidentifikasi peluang dan strategi baru
• Mengidentifikasi dan merekrut reseller baru
• Bekerja sama dengan tim sales dan produksi untuk memastikan ketersediaan produk

Handling perencanaan produksi untuk part New Model

Responsibilities

• Develop new customer for packaging and beverage product
• Make a good relationship with the customer by assisting, quick response, and problem-solving;
• Make quotation, follow up Purchase Order (PO) and delivery to the customer;
• Do inspection activity to investigating product current condition and provide customer service & handle customers complaint

- Pendidikan Minimal S1 Semua Jurusan 

- Usia Maksimal 27 tahun 

- Memiliki pengalaman lebih disukai 

- Bersedia mengikuti ikatan dinas 2 tahun 

- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah di Indonesia 

Company Description

PT. Solid Gold Jakarta is a futures brokerage company registered and supervised by the Badan Pengawas Perdagangan Berjangka Komoditi (BAPPEBTI). The company has been a member of the Jakarta Futures Exchange (JFX) and PT Kliring Berjangka Indonesia (Persero) for more than 20 years. Located in Jakarta, PT. Solid Gold Jakarta specializes in Commodity Futures Trading.

Role Description

This is a full-time on-site role for a Business Development Specialist located in Jakarta. The Business Development Specialist will be responsible for daily lead generation and market research activities, building customer relationships and providing customer service and support. The Business Development Specialist is also responsible for analyzing and reporting market trends and competitor movements.

Responsibilities

1. Cultivate strong business relationships with key decision makers

2. Proactively identify new opportunities and deliver innovative solutions to customers

3. Develop market strategies by researching lists of high potential prospects

Qualifications

1. Minimum Diploma or Bachelor's Degree

2. All Major

3. 1 years' of sales, marketing or account management experience would be an advantage

4. Experience in full sales cycle including deal closing Demonstrated sales success

5. Fresh graduates are welcome to apply

6. Excellent written and verbal communication skills

7. Willing to work at Jakarta Pusat

1. Melakukan monitoring terhadap tim marketing/business partner dalam hal kinerja dan pencapaian target

2. Melakukan market review dan menjalankan strategi untuk mencapai target yang ditetapkan

3. Bertanggung jawab atas proses bisnis dalam hal SOP, baik secara administrasi maupun di lapangan.

4. Bertanggung jawab atas portofolio cabang/point secara kualitas dan kuantitas

5. Bertanggung jawab atas soliditas tim dan mampu me-manage konflik internal tim atas dasar peraturan perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan terakhir minimum Diploma

2. Memiliki pengalaman bertanggung jawab dalam memimpin tim min 2th

3. Berpengalaman memimpin lebih dari 5 orang.

4. Dapat menyusun strategi sales & marketing sebagai paduan tim untuk mencapai target

5. Mempunyai motor untuk digunakan bekerja

6. Dapat bergabung secepatnya

7. Bersedia ditempatkan seluruh Nusa Tenggara Timur sesuai kebutuhan bisnis

Benefit :

1. Hari Kerja Senin s.d Jumat (Sabtu & Minggu Libur)

2. Penghasilan Tetap

3. Insentif (Berdasarakan Pencapaian)

4. Cuti (Setelah menyelesaikan kontrak Pertama)

5. Bantuan Pernikahan, Lahiran, Keguguran, Kedukaan, Bencana Alam & Logam Mulia Setiap Kelipatan Lima Tahun Masa Kerja

6. Pengangkatan Tetap & Jenjang Karir

Benefit Lainnya

1. Kesempatan Umroh (Best Perform)

2. THR & Bonus Kinerja Tahunan

3. Asuransi Kehilangan Kendaraan (S&K Berlaku)

4. Program Pinjaman Karyawan (Posisi TL Plafon Pinjaman Min 10 Juta s.d 20 Juta, S&K Berlaku)

5. Benefit Lahiran Normal 10 Juta, Benefit lahiran Caesar 20 Juta, Baby Gift 500 Ribu, Benefit Keguguran 1 Juta

6. Sumbangan Pernikahan 500Ribu & Papan Bunga Seharga 500Ribu

7. Sumbangan Kedukaan (Keluarga Inti)

STAFF ADMINISTRASI

Kualifikasi:

- Laki-Laki, Usia Min. 25-35 Tahun

- Pendidikan Min. D3 Jurusan Business Management atau setara

- Pengalaman di Posisi yang sama min. 3 tahun

- Paham Otomotif Kendaraan Listrik menjadi Nilai Plus

- Memiliki komunikasi yang baik

- Kemampuan Marketing Strategi, Negoisasi dan mampu menganalisa

- Terbiasa bekerja Target, dapat berkerjasama dengan Team maupun Individu

- Mampu bekerja secara Team

- Dapat memenuhi target penjualan

- Memiliki kendaraan roda dua & memiliki SIM C/A

- Lokasi penempatan Jakarta Pusat (Samanhudi - Pasar Baru)

- Join Asap

Some of your duties will include:

• Responsible to manage day to day of planning, controlling and monitoring of all projects development and construction under IFMS Project Department
• Create a strategy and action master plan of all project’s development, construction and progress are captured, monitored, controlled, and ensure its being followed up on a regular basis in most effective and efficient way
• Controlling and monitoring of actual progress achievement, manpower deployment, cost spending against approved plan and as per contracted scopes in regular basis
• Provide comprehensive review and challenge-back calculation on all submission related to time schedule, manpower, equipment, procurement planning submission by contractors / sub-contractors / vendors / suppliers
• Provide a strategic action plan that sets milestone target in accordance with duration of time, construction method and work sequences in general project schedule
• Provide forecasting plan of any potential project slips in time duration, progress achievement, cost & budget, and prepare a delay analysis and recovery plan to overcome the risk
• Prepare cost estimation (owner estimate) of all planned projects refer to drawings, material specifications and scope of works. Controlling cost against overall budget planned in periodical basis as in the BP / AFE (monthly, quarterly, semesterly, yearly). Monitoring actual spending budget against planning of each and all projects against allocation in detail specs, variances, deviations
• Checking and ensuring all progress claims and invoices are accordance to actual progress at site, completed with proper documented evidence, submitted as per contracted scope, all in timely manner
• Identify, check, review, and ensure potential VO/CO to be included in the monitoring cost & budget, and are submitted with complete justification, calculation, and impact to overall project plan
• Prepare management report in weekly basis

• SMA/SMK
• Mempunyai integritas yang baik dan jujur
• Kuat secara stamina dan fisik
• Terbiasa dalam mengangkat barang (Bongkar Muat)
• Memahami perhitungan barang dengan cermat dan teliti
• Untuk pemenuhan Project selama 2 Bulan
• Penempatan - Cilegon

A-Pioneer Future Leaders Program is special for Bali and Nusa Tenggara placement. This is a hiring development program with 12 months (1 year) on the job training (OJT) designed to develop competent and promising future employees in line with Amartha company's values, competences, and expectations, who will be prepared to become Amartha's next future leaders, as our Business Manager.

The program will provide you first-hand experiences of the lending business process with intensive mentorship program. You will get opportunity to lead field office team and excitement journey to placement all Bali and Nusa Tenggara area.

During the program, You will be provided with exclusive learning by experts in this fields regarding:

• Intensive leadership training program
• Mentoring & coaching program
• The improvement project to have significant impact

• Student or recently graduated from Bachelor Degree
• Minimum IPK 3.00/4.00
• Have a driving license for SIM C is a must
• Currently living in Bali or Nusa Tenggara area
• Familiar with Google Spreadsheet & Microsoft Excel
• Involved in university organizations or communities
• Commit to placement in Bali or Nusa Tenggara area
• Firm commitment to take part in the full 1 year program 
• Passionate to make an impact and empower others
• Good in communication skill, result oriented, and strong to adapt in dynamic situation

What makes A-Pioneer stands out?

• The fast track to unlock your maximum potential from operational to leadership to become our next Business Manager
• Get the chance for on the job training
• Intensive guidance & mentoring from Amartha's business management practitioner mentors
• Attractive allowances

Definisi Job Function Risk Management:

Menetapkan kerangka dan strategi manajemen risiko secara keseluruhan, pengembangan kebijakan dan tata kelola risiko, serta implementasi dan pemantauan prosedur manajemen risiko, termasuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi risiko di berbagai aspek, termasuk namun tidak terbatas pada risiko proses bisnis, risiko strategi, risiko keuangan, dan risiko bisnis lainnya.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Aktuaria, Ekonomi Manajemen, Manajemen Keuangan, Ilmu Hukum, Teknik Industri

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

Definisi Job Function Business Strategy :

Merumuskan dan membangun perencanaan strategis, pemantauan pelaksanaan strategi, pengawasan dan implementasi proyek dan program strategis, pengukuran kinerja organisasi serta pengembangan dan pengelolaan strategi dalam pemanfaatan teknologi digital

Jurusan yang dipersyaratkan :

Administrasi, Business, Manajemen, Manajemen Pemasaran, Business Administration, Business Data Science, Business Development, Business Management, Business Telecommunication, Technology Management, Business Analytics, Industrial Management & Innovation, Innovation Management & Entrepreneurship, Technology Entrepreneurship, Ekonomi dan Bisnis Internasional, Logistik & Supply Chain , ICT Business, Logistik & Inventory Management, International Development: Globalisation, Ekonomi Manajemen, Ekonomi Perusahaan, Behavioral Finance, Economic Science, Finance, Statistik, Teknik Industri

Penempatan :

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

Definisi Job Function Supply Chain Management:

Menjalankan fungsi pengelolaan pengadaan, mencakup didalamnya kegiatan kontrol dan monitoring proyek pengadaan, pengelolaan kebijakan dan prosedur pengadaan, serta operasionalnya.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Manajemen, Logistik & Supply Chain , Logistik & Inventory Management, Ilmu Hukum

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

1. Prepare regular monthly management reporting

2. Monitoring Capex & Opex Progress (approval, PR until Payment)

3. Make budgeting

4. Extracting daily transaction data and reconciling it with bank and vendor data

5. Monitor operational cost aspects to budget and analyze/identify budget devariations

6. Coordinate with related teams such as Accounting, IT and Operations to resolve issues, ensure system is running property, ensure cost allocation is correct

• Provide technical advice on architecture & interior design for new and potential projects.​
• Provide product & technical guidelines, specifications, and requirements to property owners and consultants.​
• - Plan, organize and direct project activities, including reviewing, evaluating, and assessing new & potential projects, ensuring compliance to the relevant standards, and highlighting any non-compliance.​
• Review designs submitted by consultants to ensure compliance with brand standards, integrate with other departments, liaise with corporate according to the project progress.​
• Assist in reviewing and arranging milestones validation and approval with other departments for Concept Brief, Block Plan, DAP (AR&ID), Mock-up Room and pre-operational reviews.​
• Review of Architectural, ID drawings and coordinated drawings with mechanical & electrical services. ​
• Ensure goals and objectives of the project are accomplished within the prescribed time frame and budget, and other performance targets. ​
• Work with consultants, furniture dealers, product representatives, and fabricators to meet project objectives

1. Mengawasi dan memimpin tim akuntansi dalam penyusunan laporan keuangan, rekonsiliasi akun, dan pemrosesan transaksi.
2. Memastikan bahwa semua kegiatan akuntansi dilakukan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
3. Menyediakan analisis keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial.
4. Membantu dalam penyusunan anggaran tahunan dan rencana keuangan.
5. Memantau pengeluaran dan pendapatan untuk memastikan kesesuaian dengan anggaran.
6. Menyediakan laporan dan analisis terkait anggaran kepada manajemen.
7. Menyediakan dokumentasi dan dukungan untuk audit internal dan eksternal.
8. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan kebijakan akuntansi yang berlaku.
9. Mengelola pelaporan pajak dan memastikan pelaporan yang akurat dan tepat waktu.

1. Menyambut tamu yang berbicara dalam bahasa Korea dengan ramah dan profesional.
2. Menyediakan informasi mengenai fasilitas hotel, layanan, dan area sekitar dalam bahasa Korea.
3. Menangani permintaan dan keluhan tamu berbahasa Korea dengan cepat dan efisien, serta memberikan solusi yang memuaskan.
4. Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan tamu terpenuhi.
5. Mengelola proses check-in dan check-out tamu berbahasa Korea.
6. Menyediakan dukungan khusus untuk tamu VIP atau tamu dengan kebutuhan khusus berbahasa Korea.

1. Penganggaran & Perencanaan

• Membantu Executive Housekeeper dalam menyusun anggaran Housekeeping tahunan dan menyampaikannya untuk disetujui oleh Manajer Hotel.
• Membantu dalam menyusun rekomendasi tahunan untuk kebutuhan FF&E (Furniture, Fixtures, and Equipment) dan menyampaikannya kepada Manajer Hotel untuk persetujuan.
• Membantu dalam mempersiapkan dan memperbarui manual operasional departemen.
• Merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi kebersihan, standar layanan, serta pemeliharaan di seluruh hotel, termasuk kamar tamu, area publik, area belakang rumah, linen, dan seragam.
• Memastikan bahwa anggaran operasional departemen dipatuhi secara ketat dan semua biaya dikendalikan dengan baik.

2. Operasional & Administrasi

• Memastikan semua karyawan melapor tepat waktu dan mengenakan seragam serta name badge yang benar setiap saat.
• Mengkoordinasikan dan memantau semua aktivitas Housekeeping untuk memastikan departemen berfungsi dengan lancar dan efisien.
• Mewakili Departemen Housekeeping dalam semua rapat Kepala Departemen.
• Bertanggung jawab atas pengendalian kunci departemen secara menyeluruh sesuai dengan kebijakan hotel.
• Mengimplementasikan dan mengelola semua aspek layanan pelayan dan pembersih kamar, linen, manajemen seragam, laundry, serta kamar tamu dan area publik, taman dan lansekap.
• Meninjau dan mengevaluasi semua peralatan dan perlengkapan Housekeeping secara berkala serta memberikan rekomendasi pembelian.
• Memeriksa kuota kamar setiap hari serta kamar VIP.
• Menyusun laporan yang sesuai untuk departemen terkait.
• Memastikan produktivitas dan efisiensi karyawan maksimum melalui pemantauan dan supervisi yang cermat.
• Memastikan bahwa semua karyawan memberikan layanan yang sopan dan profesional setiap saat.
• Mengawasi karyawan di dalam departemen, memastikan bahwa standar dan metode layanan yang benar dipertahankan.

3. Sumber Daya Manusia

• Membantu dalam pemilihan dan perekrutan staf Housekeeping sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh hotel.
• Melakukan evaluasi staf secara berkala dan memberikan bimbingan untuk pengembangan profesional mereka serta persiapan untuk peluang kenaikan jabatan.
• Menetapkan dan mengimplementasikan program pelatihan untuk semua staf Housekeeping.
• Membangun tim karyawan yang efisien dengan mengambil minat aktif pada kesejahteraan, keselamatan, dan perkembangan mereka.
• Memastikan bahwa semua karyawan memahami dan mematuhi Aturan dan Regulasi Karyawan Hotel.
• Memastikan bahwa semua staf diperlakukan secara setara dan adil.

4. Komunikasi

• Bekerja sama dan berkomunikasi secara dekat dengan semua departemen untuk menjaga operasi harian yang profesional.
• Menghadiri atau memimpin briefing harian, rapat, rapat departemen, atau rapat lain yang mungkin diperlukan.
• Menjaga kontak dengan asosiasi perdagangan, organisasi profesional, dan kelompok Housekeeping lainnya.
• Mempertahankan kebijakan komunikasi “pintu terbuka” untuk semua staf Housekeeping.

5. Tanggung Jawab Lain

• Memastikan bahwa semua karyawan sepenuhnya memahami dan mematuhi kebijakan hotel terkait kebakaran, kebersihan, kesehatan, dan keselamatan.
• Menangani tugas dan tanggung jawab lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu secara efisien dan efektif.

• Creating revenue & distribution strategy by region and responsible for department metric indicators​
• Managing the Corporate Cluster & Revenue coordinators​
• Responsible for hotel management revenue in Jakarta area​
• Selecting potential accounts (online & offline) to be maintained & developed alongside Sales team​
• Assessing cost, market & competition research, supply & demand to identify selling prices in Jakarta region​
• Directing and giving advice to the team’s coordinator related to compset regarding necessary action that hotel might need, ​
• Ensuring and validating the data on IVI compared to the data in PMS

• Delivers excellent service, meticulously coordinates reservation (system-based) and manages guests' account and information
• Handles and records guest comments and complaints, may refer issues to Manager when necessary, and relay guests' messages to respective divisions promptly
• Perform night audit reporting
• Provides any tourism information related to apartment's surroundings
• Perform any other duties as required and directed by the Guest Services Manager or Management

• Perform end-to-end process for all HR aspects: Recruitment, Compensation & Benefit, Learning & Development, Industrial Relations
• Perform shortlisting qualified candidates, conduct job interview and onboard new employees.
• Provide Headcount reports, attrition reports and other talent management reports.
• Administer compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner.
• Ensure that all works processes, compensation and benefits administration are in compliance with local statutory requirements.
• Review and discuss with insurance companies on facts findings and policies. Ensure and manage all insurance claims.
• Perform yearly manpower planning and budget.
• Handle HRIS and manage to update employee database.
• Provide training and source for staff development courses.
• Perform any other duties as and when delegated.

• Leading engineering department staffs and directs them to achieve department & company objective
• Managing accounting/budgeting and providing various reports as necessary
• Manages technicians in term of: determining workload and delegating assignments, training, monitoring and evaluating performance, and initiating corrective or disciplinary actions
• Becoming the person in charge for audit for safety
• Coordinate or acts as a liaison between vendors/contractors or work unit and local statutory governmental organization
• Interprets and implements policies and procedures; evaluates staff and makes hiring and termination recommendations
• Assumes other duties or responsibilities as assigned by the Residence Manager

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 1 years of experience in HR or General Affairs.
• Proven knowledge of HR practices and general office administration.
• Excellent communication, interpersonal skills and able to do multitask.
• Familiar with MS Office and HR software (e.g. HRIS) is an advantage. 
• Good command of English (spoken and written) and computer literacy.