Job Responsibility

1. GL Integrity
   • Review and check coding, expense report and payment requisition before proceeding with the payment.  Ensure cost center are correctly entered
   • Check data entry for all transaction to ensure data accuracy
   • Ensure that all transactions are complying with related finance policies and procedures
   • Review and monitoring over/under expenses due to monthly activity basis.
2. Accounts Payable
   • To ensure that 3 matching have been performed when the invoices are received and checked against the PO and Good Received
   • To ensure all transactions (such as: PORE, Reimbursement, Advance payment, Manual AP and Settlement) have been approved by related Dept. Head and also already invoicing by related vendors are recorded in system
   • Maintaining prepaid expense include monthly amortisation list
   • Maintaining remainder to faculty/unit if there are any prepaid expenses have expired or will be renewed and coordinate with finance coordinator to generate accrual for continuous prepaid that has no been PORE
   • To ensure prepaid expenses which are not yet due or not yet billed by related vendors but services/good have been received (routine expenses) are recorded in system
   • Matching invoices Travel Expense Settlement
3. Fixed Asset
   • Maintaining asset allocation from PORE
   • Maintaining complete information per asset for mass addition in fixed asset module
   • Maintaining depreciation fixed asset in monthly basis
4. Tax
   • Review and coding tax payment
   • Reconcile all Tax transactions
   • Prepare payment for all taxes and ensure all payment have proper approval
   • Prepare tax invoices to the distributors the latest 2 days after the commercial invoice.
   • Prepare all Tax reporting in accordance to the Tax Regulations
   • Maintain and update all New tax regulations to Finance Coordinator
   • Maintain(include reconciling) the following accounts:
     • Deferred asset/expense accounts
     • Prepaid tax WHT 22, 23, 26 and final
   • Prepare and lodge the monthly tax return (SPT Masa) to DGT
   • Do the recapitulation and send all the “bukti potong” and inform vendors to collect them.
   • Ensure that all overseas vendors have the COD & DGT1 which have been submitted to STSI
   • Arrange & maintaining administrative process & document include renewal with Tax Office
   • Filing SPT & wire transfer receipt all taxes
5. Internal Controls
   • Ensure that all company policies and procedures are followed
   • Ensure that every major Ledger accounts have detail listing which ties with the General ledger balance.
   • Ensure that all controls elements are in place for all major items in the GL and properly authorized such as:
   • Tax Reconciliation
   • AP & prepaid reconciliation
6. Reporting
   • Perform the detail sub ledger (such as: Detail Prepaid, Detail AP Trade, Fixed Asset mutation & register, Detail Outstanding Cash advance and Advance Payment, Detail Tax Payable) for monthly financial reports on a timely manner
   • Perform the monthly tax reports submission to HQ and Tax Office on a timely manner
   • Perform the monthly tax reconciliation reports for PPh 21 (include equalization), PPh 23, PPh 26, PPh 4(2) and VAT Offshore
   • Prepare Nominatif list for CITR purposes

This position is to helps the Front Office Manager organize and manage the team, perform administrative tasks and coordinate with the other departments. Helps employees improve their skills and provide support for career development.

What you will be doing:

• Lead and manage all aspects of the Rooms departments and ensure all service standards are followed 
• Personally welcomes VIP guests in a polite and attentive manner
• Is regularly available in the hotel lobby, reception and hotel area if needed.
• Develops high quality relationships with guests, from the moment they arrive and throughout their stay, in order to encourage loyalty.
• Anticipates guests' needs and takes them into consideration.
• Ensures that the team adopts the required service behaviors.
• Handles any guest complaints that are not settled directly by members of the team
• Checking the discrepancies report from Housekeeping
• Is capable of moving people from their rooms and handling difficult situations
• Ensure that Evalpack procedures are well implemented and respected

Operator Loader - Kota Singkawang - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kota Pontianak - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Sintang - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Sekadau - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Sanggau - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Sambas - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Mempawah - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Melawi - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Landak - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Kubu Raya - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Kayong Utara - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Kapuas Hulu - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Bengkayang - PT Rhodes Site Melak

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

• Contact overseas customers through phone calls and/or WhatsApp messages to arrange a phone pickup schedule
• Daily WhatsApp message blast to customers for product education purposes
• Identify and assess customers' needs to achieve satisfaction
• Handle inquiries from customer, provide appropriate solutions and alternatives in a timely manner; follow up to ensure resolution
• English proficiency is a must, Malay Melayu proficiency is preferred

Funding Societies | Modalku is the largest SME digital financing platform in Southeast Asia, expanding into a leading SME neobank. We are licensed and registered in Singapore, Indonesia, Thailand, Malaysia, and operating in Vietnam, and backed by Sequoia India, Softbank Vision Fund and SMBC bank amongst many others. Funding Societies | Modalku provides business financing to small and medium-sized enterprises (SMEs), which is funded by individual and institutional investors. 

And here at Funding Societies | Modalku we live by our core values GETFS:

• Grow Relentlessly: Strive to become our best, most authentic selves.
• Enable Teamwork, Disable Politics: Only by forging togetherness, we help each other succeed.
• Test Measure Act: Stay curious and reinvent ourselves, through innovation and experimentation.
• Focus on Impact: Create impact through bias for action and tangible results.
• Serve with Obsession: Build win-win relationships for the long-term by having a customer obsession.

You'll join our Indonesia Compliance Team, playing a pivotal role in establishing, upholding, and overseeing compliance with all pertinent laws and regulations. Your responsibilities will encompass fostering the company's commitment to corporate governance, maintaining internal policies and documentation, and preparing relevant compliance reports for daily business operations. Additionally, you'll offer support to various teams, ensuring their adherence to regulatory requirements. Your diligence will contribute to the company and our related subsidiaries remaining fully compliant with all applicable Indonesia laws and regulations.

What you will do :

• Develop, assess, and uphold internal policies and procedures to align seamlessly with relevant laws and regulations.
• Oversee and maintain the company's compliance with regulatory frameworks, corporate governance standards, and internal policies, ensuring comprehensive documentation.
• Facilitate communication between the companies, regional teams, consultants, investors, and auditors on compliance-related matters.
• Scrutinize and audit company procedures and reports to proactively identify potential risks and compliance issues.
• Manage regulatory reporting frameworks meticulously, ensuring timely submissions and prompt response to any ad hoc requests from regulatory bodies.
• Ensure the rigorous implementation of Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing (AML and CFT) programs in compliance with applicable regulations.
• Conduct compliance awareness programs and training sessions for internal stakeholders.
• Prepare compliance-related reports adhering to relevant guidelines and standards.
• Execute the objectives and key results (OKRs) outlined by the risk and compliance team.
• Take proactive steps to achieve departmental and managerial targets, aligning efforts with organizational goals.

• Hold a Bachelor's degree in law, accounting, economics, or a related field from a reputable university.
• Possess a minimum of 3 years' experience as a Compliance or Internal Audit staff member in financial/compliance services.
• Demonstrate a strong understanding of the fintech lending industry, multi-finance, insurance, banking & finance, and/or general corporate sectors.
• Proficient in OJK regulations, including KYC and AML/CFT procedures.
• Fluent in both written and spoken English.
• Exhibit outstanding communication and interpersonal skills.
• Possess an analytical mindset coupled with excellent organizational abilities.
• Uphold a high degree of professional ethics and integrity.

You will shine in this role if you have :

• Approach tasks with a positive attitude, demonstrating flexibility, initiative, innovation, adaptability, and meticulous attention to detail, coupled with a strong sense of responsibility.
• Possess a comprehensive understanding of Financial Technology, banking and finance, as well as proficiency in OJK regulations.
• Bring prior experience in compliance, risk-based internal audit, or AML/CFT officer roles to the table.
• Exhibit qualities of responsibility, independence, self-motivation, and the ability to perform effectively under pressure.

• Time off - We would love you to take time off to rest and rejuvenate. We offer flexible paid vacations as well as many other observed holidays by country. We also like to have our people take a day off for special days like birthdays and work anniversaries.  
• Flexible Working - We believe in giving back the control of work & life to our people. We trust our people and love to provide the space to accommodate each and everyone's working style and personal life. 
• Medical Benefits - We offer health insurance coverage for our employees and dependents. Our people focus on our mission knowing we have their back for their loved ones too.  
• Mental Health and Wellness - We understand that our team productivity is directly linked to our mental and physical health. Hence we have Wellness Wednesdays and we engage partners to provide well-being coaching. And we have our Great FSMK Workout sessions too to keep everyone healthy and fit!
• Learning & Development: We believe learning should never end and we support everyone with curated learning programs on our internal learning platform 
• Tech Support - We provide a company laptop for our employees and the best possible support for the right equipment/tools to enable high productivity  

Job Summary:

The Fundraising Officer will be responsible for developing and implementing strategies to secure funding from various sources including individual donors, corporations, foundations, and events. This role requires a strategic thinker with excellent communication skills and a proven track record in fundraising. The ideal candidate will be proactive, resourceful, and committed to the mission of Sampoerna Schools System.

AYANA Hospitality is currently seeking a highly motivated and customer service-oriented individual to join our team as a Front Desk Supervisor. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the front desk and providing exceptional service to our guests.

As a Front Desk Supervisor, you will greet guests, assign rooms, handle complaints, and assist with check-in and check-out procedures. You will also be responsible for providing information about our hotel, amenities, and services, as well as up-selling additional facilities when appropriate.

We are looking for someone with excellent communication and problem-solving skills, as well as the ability to multi-task and work well under pressure. Previous experience in a similar role in a large luxury resort is preferred.

• Minimum of 2 years experience in the same position in a large luxury resort
• Experience in operating OPERA system
• Diploma in Rooms Division, Hotel Management, or other relevant fields. Bachelor's degree is desirable

AYANA Hospitality is seeking a motivated and detail-oriented Learning and Development (Training) Officer to join our team at AYANA Midplaza, Jakarta. As the Training Officer, you will be responsible for assisting in the coordination and delivery of training programs and initiatives to enhance the skills and knowledge of our employees.

Responsibilities:

• Assist in the design, development, and implementation of training programs based on identified organizational needs
• Coordinate and schedule training sessions, including logistics and resources needed
• Create training materials and resources, including handouts, presentations, and e-learning modules
• Facilitate training sessions, either in-person or virtually
• Conduct post-training evaluations and gather feedback to continuously improve training programs
• Collaborate with subject matter experts and internal stakeholders to ensure the effectiveness and relevance of training programs

• Bachelor's degree in Human Resources, Training, Education, or a related field
• Minimum of 2 years of experience in learning and development, specifically in coordinating and delivering training programs
• Familiarity with instructional design principles and adult learning methodologies
• Strong communication and presentation skills
• Organized and detail-oriented with excellent time management skills
• Proficient in Microsoft Office Suite
• Ability to work independently and collaborate effectively in a team environment

•Assist guests with check in and checkout, as well as other cashiering duties

•Welcome guests on arrival, register and issue room keys according to departmental standards and procedures

•Handle guests’ complaints and comments tactfully and efficiently

•Handling guests’ mails, messages, and answering of phone calls

•Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times

Operator Loader - Kabupaten Bengkulu Utara - PT Rhodes Site Banjar

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Bengkulu Tengah - PT Rhodes Site Banjar

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

Operator Loader - Kabupaten Bengkulu Selatan - PT Rhodes Site Banjar

• Mengerti dan memahami Peraturan yang berlaku baik Peraturan Rhodes maupun Peraturan Klient
• Memiliki SIM dari Polisi dan Kimper Klient yang sesuai dengan alat yang dioperasikan
• Mengoperasikan alat dengan baik dan efisien.
• Selalu menggunakan Peralatan Safety yang sesuai selama bekerja.
• Memastikan alat dalam kondisi yang baik dan aman untuk operasikan
• Mengisi check list harian alat (Mencatat HM awal dan akhir unit) sebelum mulai dijalankan dan memberikan laporannya kepada mekanik agar dapat menjadwal untuk service alat. 
• Menjaga kebersihan alat luar dan dalam.
• Mencatat jumlah loading produksi dan jumlah loading material ke truck (pada saat bekerja diarea Crusher).
• Membuat, mencatat dan melaporkan Jam penggunaan HM (apabila bekerja pada kondisi rental) pada lembaran yang sudah disediakan.
• Mencatat jumlah solar yang digunakan dan memberikan laporannya kepada shift Supervisor.
• Melaporkan segera kepada Mekanik apabila ada kerusakan pada alat.
• Mengisolasi dan lock out alat pada saat tidak beroperasi.
• Melaporkan segera kepada Shift/Site Supervisor apabila ada insiden atau kecelakaan.
• Tugas – tugas lain yang diberikan oleh Shift/Site Supervisor

What you’ll do…

• Ensure all our guests feel they are treated as individuals and will want to return.
• Coach and mentor our talented team of individuals to reach their full potential, encouraging them to become well rounded employees.
• Ensure that all hotel Standard Operating Procedures are trained and adhered to.
• Monitor the performance of the team and give regular feedback.
• Ensure a good relationship is maintained between Front Office, Housekeeping and Engineering-Maintenance, also Sales and Marketing.
• Pro-actively identify opportunities to improve and enhance processes and procedures.
• Be fully aware, and competent in, all health and safety security procedures and policies.
• Be a member of the hotel crisis and fire teams and to be fully conversant in all related procedures.
• Responsible for the accurate completion of all Talent and Culture documentation including attendance, schedule, recruitment, disciplinary, grievance and appraisal documentation.
• Display awareness of departmental costs and ensure that all expenses are kept in line with budget guidelines.
• Achieve and maintain the highest possible levels of customer service to both external and internal customers, forging long-term relationships with suppliers and vendors.
• Foster and promote a good working relationship with our Food & Beverage Service.