Customer relations

• Ensures that team organization remains flexible and ready to meet customer needs.
• Able to welcome all guests at the hotel/department upon arrival and provide basic information as and when required.

Professional Techniques / Production

• The Sales Administrator performs its duties within the framework defined by the chain and hotel norms and international regulations specified by the Assistant Director of Sales.
• Assist the Sales Executive and Manager in organizing the filing system of the Division / Department / Section.
• Ensure that stationery item stock is accounted for and well maintained.
• Organize the recording system for all incoming and outgoing correspondence and incoming telephone calls.
• Handle all typing work required. Take minutes of meetings.
• Assist in the dispatch and collection of correspondence in the hotel.
• Ensure the cleanliness of the office.
• Handle all incoming telephone calls and take messages.
• Assist in the packing of materials when required. e.g. hotel brochures, sales kits, giveaways etc.
• Is familiar with the operation and application of the hotel's computer, typewriter, personal computer (operating the required programs), and all necessary computer software programs.
• Able to welcome all guests at the hotel/department upon arrival and provide basic information as and when required.
• Keeps well-informed about the product

Team management and cross-departmental responsibilities

• Works in collaboration with the other departments

Job Description

1. Support administration for Sales operations (e.g.: Integrated Business Planning, Forecast Accuracy, etc.).
2. Support administration process for budgeting.
3. Daily reporting of actual shipment.
4. Support the digitalization and improvement in the bidding process and assets management.

Job Description

• Interfaces with Product Line Planning and other users to plan and prioritize civil purchasing-related activities.
• Reviews planned orders, manage requisitions for purchased items, create POs and manage approval process.
• Transmits and prioritizes approved purchase orders and supporting documents to suppliers.
• Tracks order acknowledgment, prepares and communicates shortage and backlog reports, and provides visibility of potential interruptions to internal customers.
• Tracks orders and confirms system lead times, delivery dates, and costs.
• Reviews, updates, and maintains purchase orders until they are closed.
• Ensures orders adhere to supplier agreements and contracts; reports non-conformances.
• Leads finance and logistics staff in resolving reception and invoice discrepancies.
• Liaise with other departments to establish and maintain effective and relevant activities and support in relation to the organization’s Traffic incoming, sales, planning & materials management, production and overall operating functions.

Sales Manager adalah sebagai pemimpin dalam departemen penjualan yang bertugas untuk mengawasi dan mengatur tim untuk dapat mencapai target, selain itu memberikan bimbingan kepada tim penjualan dalam hal mengoptimalkan kegiatan penjualan yang berorientasi pada hasil.

1. Mengidentifikasi peluang bisnis dengan mengidentifikasi prospek dan mengevaluasi posisi mereka dalam industri; meneliti dan menganalisis opsi-opsi penjualan.
2. Menjual produk dengan menjalin kontak dan mengembangkan hubungan dengan prospek; merekomendasikan solusi.
3. Memelihara hubungan dengan klien dengan memberikan dukungan, informasi, dan panduan; meneliti dan merekomendasikan peluang baru; merekomendasikan peningkatan keuntungan dan layanan.
4. Mengidentifikasi peningkatan produk atau produk baru dengan tetap mengikuti perkembangan tren industri, pasar, kegiatan, dan pesaing.
5. Mempersiapkan laporan dengan mengumpulkan, menganalisis, dan meringkas informasi.
6. Menjaga kualitas layanan dengan menetapkan dan menegakkan standar organisasi.
7. Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional; membangun jaringan pribadi; membandingkan praktik-praktik mutakhir; berpartisipasi dalam masyarakat profesional.
8. Berkontribusi pada upaya tim dengan mencapai hasil terkait sesuai kebutuhan.

1. Mengidentifikasi peluang bisnis dengan mengidentifikasi prospek dan mengevaluasi posisi mereka dalam industri; meneliti dan menganalisis opsi-opsi penjualan.
2. Menjual produk dengan menjalin kontak dan mengembangkan hubungan dengan prospek; merekomendasikan solusi.
3. Memelihara hubungan dengan klien dengan memberikan dukungan, informasi, dan panduan; meneliti dan merekomendasikan peluang baru; merekomendasikan peningkatan keuntungan dan layanan.
4. Mengidentifikasi peningkatan produk atau produk baru dengan tetap mengikuti perkembangan tren industri, pasar-pasar, kegiatan, dan pesaing.
5. Mempersiapkan laporan dengan mengumpulkan, menganalisis, dan meringkas informasi.
6. Menjaga kualitas layanan dengan menetapkan dan menegakkan standar organisasi.
7. Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional; membangun jaringan pribadi; membandingkan praktik-praktik mutakhir; berpartisipasi dalam masyarakat profesional.
8. Berkontribusi pada upaya tim dengan mencapai hasil terkait sesuai kebutuhan.

1. Mencari peluang bisnis untuk hotel, mencapai target anggaran, serta memenuhi tujuan jumlah malam kamar dan pendapatan.
2. Memaksimalkan peluang keuntungan, menganalisis semua sumber bisnis, dan mengembangkan sumber dengan potensi keuntungan tertinggi.
3. Bekerja sama dengan personel lain untuk memastikan kelancaran operasional departemen, serta memastikan setiap anggota staf menjalankan tugasnya dengan baik.
4. Melaporkan kepada Asisten Direktur Penjualan mengenai keluhan, komentar, atau saran yang diterima dari tamu atau publik yang dapat meningkatkan layanan dan produk di Parador Hotels & Resorts.
5. Melakukan survei pasar dan mengumpulkan intelijen pemasaran mengenai pesaing untuk disampaikan kepada Direktur Penjualan agar beliau tetap terinformasi tentang perkembangan pasar.
6. Berpartisipasi dalam pameran dagang dan promosi penjualan yang ditugaskan oleh Direktur Penjualan.
7. Bepergian ke pasar sumber untuk mencari peluang bisnis serta menjalin dan/atau mengembangkan hubungan dengan pelanggan dan akun utama.
8. Memelihara hubungan positif dengan agen perjalanan, akun komersial, dan sumber bisnis lainnya untuk hotel.
9. Mengkoordinasikan fungsi-fungsi di hotel yang berkaitan dengan penjualan, insentif, dan lain-lain.
10. Berkomunikasi setiap hari dengan Departemen Front Office dan Food & Beverage untuk memastikan bahwa pelanggan menerima tingkat layanan yang tinggi.
11. Berpartisipasi dalam kegiatan sosial, klub, dan organisasi yang mempromosikan kepentingan hotel serta meningkatkan keterampilan profesional.
12. Menghadiri rapat sesuai kebutuhan atau arahan dari Direktur dan/atau Asisten Direktur Penjualan.
13. Bertanggung jawab atas promosi dan iklan hotel sesuai arahan dari Direktur dan/atau Asisten Direktur Penjualan.
14. Bernegosiasi dengan agen perjalanan, operator tur, grosir, maskapai penerbangan, dan pelanggan lain sesuai penugasan Direktur dan/atau Asisten Direktur Penjualan.
15. Menentukan layanan "VIP Guest" atau "Special Treatment" yang harus diterapkan oleh hotel.
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajemen.
17. Mewakili Manajemen jika diperlukan.

Mencari dan mengakuisisi klien baru

Mempertahankan dan mengembangkan hubungan dengan klien yang sudah ada

Mencapai target penjualan yang ditetapkan oleh perusahaan

Menyusun dan mempresentasikan proposal layanan kepada calon klien

Bernegosiasi kontrak dan harga dengan pelanggan

Menangani keluhan pelanggan dan mencari solusi yang memuaskan

Melakukan riset pasar dan menganalisis tren industri logistik

Menyiapkan laporan penjualan dan aktivitas secara berkala

1. Melakukan penjualan produk gospiker
2. Melakukan negosiasi penjualan terhadap customer
3. Melakukan pencarian customer potensial
4. Mengelola data administrasi customer

We are looking for a Salesperson to secure short and long-term profitable business for our client through proactive business development based on the fundamental understanding of the customer's business, operations, and objectives. Actively manage and mobilize internal resources to deliver efficient and effective end-to-end solutions allowing a seamless transition from sales to operations. Develop both internal and external relation/s in order to actively contribute to making customers and company successful. This job role could be focused on selling an ERP (ODOO) to Custom Business Solutions (Enterprise Software, Mobile Apps, Websites), Outsourcing, and Vertical Solution.

Key Responsibilities:

● Support the Sales Teams to qualify leads, identify customers' Pain Points and Translate Technologies into Solutions that meet Customers' Business Goals.

● Providing pre-sales technical assistance, product education, and after-sales support services.

● Supporting marketing activities by attending trade shows, conferences and marketing events.

● Making technical presentations and demonstrating how a product meets client needs.

● Maintain existing customer base and develop new customer base to ensure continuous business growth

● Communicate and work closely with other departments in ensuring the overall company objectives/performance is achieved

● Foster strong relationship with customers and suppliers/vendors, enabling the company to be active & leading, speedy response time, highly profitable, excellent payment collection position at all time.

• You have an Bachelor’s degree in Computer Science or Information Technology
• Have Experience as software engineer
• Have a minimum of 4 years experience in a related position.
• Have a strong base or network in Information Technology (IT) industry
• Have a knowledge and experience in ERP Odoo project
• Have good communication; interpersonal skills include Consultative selling skills and commercial understanding

Skills :

• Communication,
• Leadership,
• Presentation,
• Marketing,
• Business Plan,
• Business Development,
• Management Skills

• Learning & Network Opportunities,
• Professional Development,
• BPJS TK,
• Insurance (AIA),
• Ownership Laptop,
• Company events and activities.

Job Description

• Develop a relationship with key accounts and Lead Customers
• Responsible for the integration process of each merchants
• Ensure for the timely and successful delivery of our solutions according to customer needs and objectives
• Responsible for first training (if needed) of how to use our services
• Responsible for traffic each merchant for the first 3 months
• Build a great relationship with partners

Jobdesc :

1. Making Inquiry, Quotation, Purchase order ＆ order confirmation

2. Making weekly sales reports from the system

3. Making Schedule delivery, form delivery sheet, follow process delivery

4. Prepare documents for Invoice (Manual and Portal website Customer)

5. Check Invoice from vendor for send to customer

6. Control stock at warehouse and control stock forecast

7. Other related tasks as assigned

• Menawarkan produk-produk Perusahaan kepada Existing maupun New Costumer.
• Mendapatkan order dari Channel Distribution, melakukan initial data, melakukan verifikasi dan melengkapi dokumen costumer dan aplikasi kredit.
• Memonitor progress aplikasi dan menginformasikan keputusan kredit kepada dealer dan costumer.
• Menginformasikan tanggal jatuh tempo, lokasi pembayaran dan hal-hal lain yang perlu diketahui konsumen.

1. Application Design :

1.1. Understand customer’s application  Technical cooperation and negotiations with customer 

1.2. Products knowledge (BEARING)  Technical cooperation and negotiations with customer

1.3. Understand about DRAWING  Technical cooperation and negotiations with customer

2. Responding to prepare mass production :

> Understand PPAP and quality documents (QCPC, CpCpk, etc)  

> Prepare quality documents from each factory 

> Answer to customer and discussion 

> Explain the customer feedback to each factory 

3. Responding to process change :

> Understand process change flow and quality documents (QCPC, CpCpk, etc) 

4. Responding to support customer audit

5. Responding to customer claim 

6. Administration work about engineering 

6.1. Understand the environmentally hazardous substances survey 

6.2. Understand the conflict mineral survey 

6.3. Management of customer specifications (Environment, Technical, Quality) 

6.4. Management of customer claim 

Jobdesc:

・Handling products for MI (Music Instrument)

・Pursuing sales target for monthly, quarterly and yearly

・Maintain a good relationship with dealer

・Manage sales activity in authorize dealer

・Manage and support if dealer has a problem and need support from principle

・Handling administration duties related with sales activity

・Reporting to Sales Manager

Melakukan komunikasi kepada klien hotel. Melakukan penawaran kerja sama dan promosi kepada klien. Menyusun paket penawaran fasilitas hotel. Menciptakan terobosan baru sebagai trik marketing hotel.

• Search and generate leads through multiple channels to build a strong pipeline. 
• Develop and implement sales strategies by offer McEasy Product to achieve sales targets and expand the customer base from various channels, whether by telephone, events, or providing offers to partners and resellers. 
• Conduct presentations and demos to PIC/decision makers from potential customers regarding the features and advantages of McEasy products. 
• Collaborate with internal teams to ensure smooth implementation and customer satisfaction.
• Update activities and dealing processes with customers/potential customers via CRM software. 

• Sales activity (include preparing quotation, receive PO, handling delivery, maintain customers)
• Negotiate with customers and related department.
• Analyze customer complain (problem solving).
• Analyze forecast for arrange stock and check for order quantity.
• Calculate & control stock order against delivery and forecast.
• Conduct internal & external meeting
• Preparing report (stock, sales, meeting)
• Ensure profitable after-sales business to dealers by checking cost of purchasing regularly.

• Menyiapkan draft permintaan material berdasarkan permintaan dari tim proyek
• Meminta PCE (Project Controller Engineer) dan DCE (Design Controller Enginner) untuk mempublikasikan konfigurasi
• Memantau rilis (Catatan pengiriman) DN hingga manajemen layanan (MOS) di lapangan
• Memantau proses penandatanganan dokumen atau persetujuan terkait aktivitas di lapangan dan melakukan verifikasi untuk memastikan aktivitas dan instalasi di lokasi memenuhi standar dan spesifikasi
• Bertanggung jawab dalam memastikan pengiriman material tepat waktu (KPI OTD1), penandatanganan di lapangan, verifikasi di lapangan, manajemen layanan (MOS) Tepat Waktu dan Akurasi manajemen layanan (MOS)
• Mendukung pelaksanaan pengiriman proyek dengan memastikan dan meningkatkan keberhasilan pasokan peralatan instalasi yang dibutuhkan
• Koordinasikan erat dengan tim rantai pasokan internal lainnya dan pahami ruang lingkup pergudangan, pengiriman lokal, logistik terbalik, HTM, POD

• Bertanggung jawab dalam mengelola peluang penjualan dan memastikan kualitas data dari peluang penjualan yang ada
• Bertanggung jawab dalam mengelola proses sales forecast secara menyeluruh, termasuk diantaranya melacak kemajuan, meninjau ulang penerapan, mengidentifikasi penyimpangan dan risisko, serta menganalisis dan mengimplementasikan pengembangan pada proses sales forecast yang berjalan
• Bertanggung jawab mengelola proyek penjualan dan menjalin hubungan dengan customer
• Bertanggung jawab merumuskan dan memantau kebijakan pengelolaan customer
• Bertanggung jawab atas kontrol internal dan manajemen ketaatan sebagai proses PC

Responsibilities

1. Coordinate and increase sales through online or offline channels

2. Coordinate all media, event organizers and business partners for promotional purposes and increase sales

3. Maintain the effectiveness of inventory levels with merchandiser

4. Evaluate the achievement of sales targets

5. Carry out an effective marketing strategy that is oriented towards achieving and increasing sales targets

6. Provide direction and problem solving for problems related to sales achievement

7. Build and maintain relationships with business partners, clients and vendors

8. Carry out coaching and assessment of subordinate behavior and achievements

9. Develop the company's products or services

1. Melakukan verifikasi data kelayakan pengajuan kredit konsumen
2. Melakukan survey ke rumah konsumen
3. Melakukan Cek Lingkungan terhadap validasi kelayakan konsumen
4. Memastikan konsumen pembayaran angsuran lancar
5. Menjalin hubungan baik dengan dealer atau showroom rekanan

Sebagai Sales Engineer yang akan bekerja di Kawan Lama Group di bawah PT. Kawan Lama Solusi di Kota Banyuwangi, Anda akan menggabungkan pengetahuan teknis dengan keterampilan penjualan. Tidak hanya memenuhi target penjualan, akan membantu customer (perusahaan, lembaga atau institusi) untuk mendapatkan solusi teknis dari produk-produk teknik yang dimiliki Kawan Lama Group.

Deskripsi Pekerjaan

- Melakukan penawaran langsung maupun tidak langsung ke konsumen

- Maintenance agent yang sudah kerjasama dengan perusahaan

- Melakukan survey kelayakan konsumen

- Melakukan proses pengumpulan berkas untuk pencairan konsumen

- Menjaga hubungan baik dengan konsumen

• Menawarkan barang atau jasa produksi perusahaan kepada konsumen.
• Menjelaskan spesifikasi produk yang dijual kepada konsumen.
• Memberikan simulasi hitungan biaya yang harus dikeluarkan dan menjelaskan manfaat yang akan diperoleh.
• Melakukan komunikasi dengan pelanggan.